卫生监督所设备管理制度

PAGE卫生监督所设备管理制度一、总则（一）目的为加强卫生监督所设备管理，确保设备的正常运行，提高设备使用效率，保障卫生监督工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于卫生监督所内所有设备的管理，包括办公设备、执法设备、检验检测设备等。（三）职责分工1.设备管理部门负责设备的统一规划、采购、验收、调配、报废等管理工作。2.使用部门负责本部门设备的日常使用、维护、保管等工作，确保设备的正常运行。3.财务部门负责设备采购资金的预算、核算和支付等工作。4.维修部门负责设备的维修、保养等技术支持工作。二、设备采购管理（一）采购计划1.使用部门根据工作需要，提前填写设备采购申请表，详细说明设备名称、规格型号、数量、用途等信息。2.设备管理部门对采购申请表进行审核，结合现有设备情况和工作实际需求，制定年度设备采购计划。3.年度设备采购计划报所领导审批后，作为设备采购的依据。（二）采购流程1.设备管理部门根据批准的采购计划，按照相关法律法规和行业标准，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式确定供应商。2.与供应商签订采购合同，明确设备的规格型号、数量、价格、交货时间、售后服务等条款。3.设备到货前，设备管理部门通知使用部门、维修部门等相关人员做好验收准备工作。三、设备验收管理（一）验收标准1.按照采购合同和相关产品标准，对设备的规格型号、数量、外观、性能等进行验收。2.检查设备的随机文件，包括产品合格证、使用说明书、保修卡等是否齐全。（二）验收流程1.设备到货后，由设备管理部门组织使用部门、维修部门等相关人员进行验收。2.验收人员按照验收标准对设备进行逐一检查，填写设备验收报告。3.验收合格的设备，办理入库手续；验收不合格的设备，及时与供应商联系，要求其限期整改或退换货。四、设备入库管理（一）入库登记1.设备验收合格后，设备管理部门对设备进行入库登记，建立设备台账，记录设备的名称、规格型号、数量、购置日期、供应商等信息。2.为每台设备分配唯一的设备编号，并在设备上粘贴标识牌。（二）库存管理1.设备管理部门负责设备的库存管理，定期对设备进行盘点，确保账实相符。2.做好设备的防潮、防尘、防火、防盗等工作，保证设备的安全存放。五、设备领用管理（一）领用申请使用部门根据工作需要，填写设备领用申请表，注明领用设备的名称、规格型号、数量等信息，经部门负责人签字后报设备管理部门。（二）领用审批设备管理部门对领用申请表进行审核，根据设备库存情况和工作实际需求进行审批。（三）设备发放1.设备管理部门根据审批结果，通知使用部门到仓库领取设备。2.领用人员在设备领用登记表上签字确认，领取设备。六、设备使用管理（一）使用培训1.设备管理部门负责组织新设备的使用培训，使使用人员熟悉设备的性能、操作方法、维护要求等。2.使用人员必须经过培训合格后方可使用设备。（二）操作规程1.设备管理部门根据设备的特点和使用要求，制定设备操作规程，并发放给使用部门。2.使用人员必须严格按照操作规程使用设备，不得擅自更改操作程序。（三）使用记录1.使用部门建立设备使用记录台账，记录设备的使用时间、使用人员、使用情况等信息。2.设备使用记录应及时、准确、完整，并存档备查。七、设备维护管理（一）维护计划1.设备管理部门根据设备的使用情况和维护要求，制定设备维护计划，明确维护内容、维护时间、维护人员等。2.维护计划应定期进行修订和完善。（二）日常维护1.使用人员负责设备的日常维护，包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等工作。2.发现设备故障或异常情况，应及时报告设备管理部门，并填写设备故障报告表。（三）定期维护1.设备管理部门按照维护计划，组织维修人员对设备进行定期维护，包括设备的保养、调试、检测等工作。2.定期维护后，维修人员填写设备维护记录，并存档备查。（四）维修管理1.设备出现故障，使用部门应及时通知设备管理部门，设备管理部门安排维修人员进行维修。2.维修人员在维修设备时，应填写设备维修记录，详细记录故障原因、维修过程、更换的零部件等信息。3.对于维修难度较大的设备，设备管理部门可联系设备供应商或专业维修机构进行维修。八、设备校准管理（一）校准计划1.对于需要校准的设备，设备管理部门制定校准计划，明确校准周期、校准机构等。2.校准计划应报所领导审批后实施。（二）校准实施1.设备管理部门按照校准计划，将设备送法定计量检定机构或具备资质的校准机构进行校准。2.校准机构出具校准报告后，设备管理部门对校准结果进行审核，合格的设备方可继续使用。（三）校准标识1.经校准合格的设备，在设备上粘贴校准合格标识，并注明校准日期和有效期。2.校准不合格的设备，不得继续使用，应及时进行维修或报废处理。九、设备报废管理（一）报废条件1.设备已超过使用年限，且无法正常使用或维修成本过高。2.设备因技术进步或其他原因已被淘汰。3.设备因损坏严重，无法修复或修复后仍不能满足工作需要。（二）报废申请使用部门填写设备报废申请表，详细说明设备报废原因、设备名称、规格型号、购置日期等信息，经部门负责人签字后报设备管理部门。（三）报废鉴定1.设备管理部门组织相关人员对报废设备进行鉴定，确认是否符合报废条件。2.对于价值较高的设备，可邀请专业机构进行评估鉴定。（四）报废审批设备报废申请表经设备管理部门审核、所领导审批后，方可进行报废处理。（五）报废处理1.设备管理部门负责报废设备的处置工作，可采取报废出售、报废回收等方式进行处理。2.报废设备处置收入应上缴财务部门，统一核算管理。十、设备档案管理（一）档案内容设备档案应包括设备采购合同、验收报告、使用说明书、维修记录台账、校准报告、报废申请表等相关资料。（二）档案建立设备管理部门负责设备档案的建立和管理，对设备从采购到报废的全过程资料进行整理归档。（三）档案查阅1.因工作需要查阅设备档案的，应填写档案查阅申请表，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅人员应爱护档案资料，不得擅自涂改、转借、复印档案资料。十一、设备盘点管理（一）盘点计划设备管理部门制定设备盘点计划，明确盘点时间、盘点范围、盘点人员等。（二）盘点实施1.按照盘点计划，组织相关人员对设备进行实地盘点，核对设备的数量、规格型号、使用状态等信息。2.盘点人员填写设备盘点表，详