仓库人员进出管理制度规定

仓库人员进出管理制度规定一、总则1.目的为了加强仓库的安全管理，规范人员进出仓库的行为，确保仓库内物资的安全、完整，提高仓库的运营效率，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于所有进入仓库的人员，包括仓库内部员工、外来供应商、客户及其他相关人员。二、仓库人员分类及权限1.仓库内部员工权限仓库管理员：拥有仓库的全面管理权限，包括物资的收发、存储、盘点等工作。可以自由进出仓库各个区域，对仓库的物资和设备进行操作和管理。仓库搬运工：主要负责物资的搬运和装卸工作。在工作时间内，可在仓库搬运作业区域活动，未经允许不得进入仓库的存储区和办公区。仓库文员：负责仓库的文件资料管理、数据录入等工作。可在仓库办公区和指定的资料存储区域活动，一般不得进入仓库的物资存储区。2.外来人员供应商：在送货或提货时，需在仓库指定的收货区或发货区活动，未经仓库管理员许可，不得进入仓库其他区域。客户：在参观仓库或提货时，需由仓库相关人员陪同，只能在指定的参观路线和提货区域活动。其他人员（如维修人员、审计人员等）：需提前与仓库管理部门预约，在获得批准后，由仓库相关人员陪同进入仓库，并在指定的工作区域开展工作。三、仓库人员进出流程1.仓库内部员工进出流程上班进入仓库员工需在上班时间前到达仓库，在仓库门口的考勤机上进行打卡考勤。打卡后，员工需前往更衣室更换工作服，佩戴好工作证件。进入仓库前，员工需接受仓库管理员的安全检查，确保身上没有携带违禁物品（如火种、易燃易爆物品等）。下班离开员工在下班时间到达后，需清理自己的工作区域，将工具和设备归位。前往更衣室更换便服，将工作服整齐挂放。再次通过考勤机打卡下班，离开仓库时需接受仓库管理员的检查，确保没有携带仓库物资离开。2.外来人员进出流程预约外来人员需提前与仓库管理部门进行预约，说明来访目的、人数、预计到达时间等信息。仓库管理部门根据预约情况，安排相关人员接待，并确定外来人员的活动区域和路线。登记外来人员到达仓库后，需在仓库门口的门卫处进行登记，填写来访人员登记表，包括姓名、单位、来访目的、联系方式等信息。门卫人员需检查来访人员的有效证件（如身份证、工作证等），并为来访人员发放临时出入证。安全培训外来人员在进入仓库前，需接受仓库管理部门组织的简短安全培训，了解仓库的安全规定和注意事项。培训内容包括禁止吸烟、禁止随意触摸仓库设备、遵守仓库的通行路线等。进入与陪同外来人员在接受安全培训后，由仓库相关人员陪同进入仓库。陪同人员需确保外来人员遵守仓库的各项规定，不得擅自离开指定区域。离开外来人员完成来访目的后，需将临时出入证交还给门卫人员。门卫人员需对来访人员进行检查，确保没有携带仓库物资离开。四、仓库人员进出管理规定1.门禁管理仓库设置门禁系统，仓库内部员工需使用个人的门禁卡进出仓库。门禁卡仅限本人使用，不得转借他人。外来人员需凭临时出入证通过门禁系统进入仓库。仓库管理员需定期对门禁系统进行维护和检查，确保门禁系统的正常运行。2.安全检查所有进入仓库的人员都必须接受安全检查。仓库管理员或门卫人员有权对进入仓库的人员进行身体检查和物品检查，以防止违禁物品进入仓库。检查内容包括是否携带火种、易燃易爆物品、危险化学品等。如发现违禁物品，需立即没收，并对相关人员进行教育和处理。3.着装要求仓库内部员工需穿着统一的工作服，佩戴工作证件。工作服应保持整洁、干净，不得有破损或污渍。外来人员在进入仓库时，需遵守仓库的着装要求。一般情况下，需穿着适合仓库环境的服装，不得穿拖鞋、高跟鞋等。4.行为规范进入仓库的人员需遵守仓库的各项规章制度，不得大声喧哗、打闹，不得随意破坏仓库的设备和物资。严禁在仓库内吸烟、使用明火，如需进行动火作业，需提前办理动火审批手续，并采取相应的安全措施。未经仓库管理员许可，不得擅自进入仓库的禁止区域。5.物品携带规定仓库内部员工因工作需要携带工具或设备进入仓库时，需进行登记。工作结束后，需将工具和设备归还，并进行销账。外来人员不得携带与来访目的无关的物品进入仓库。如需携带必要的工具或设备，需在门卫处进行登记，并在离开仓库时接受检查。五、违规处理1.警告对于初次违反仓库人员进出管理制度的人员，仓库管理部门将给予口头警告，并记录在案。警告内容包括违规行为、违反的制度条款以及整改要求。2.罚款对于多次违反仓库人员进出管理制度或情节较为严重的人员，仓库管理部门将给予罚款处理。罚款金额根据违规的具体情况而定，一般在50500元之间。3.禁止进入对于严重违反仓库人员进出管理制度，如携带违禁物品进入仓库、擅自进入禁止区域等行为，仓库管理部门将禁止该人员进入仓库，并通知其所在单位或相关部门。4.法律责任如因违规行为导致仓库发生安全事故或造成物资损失的，相关人员需承担相应的法律责任。六、应急处理预案1.火灾应急处理当仓库发生火灾时，仓库管理员应立即启动火灾应急预案。组织仓库内的人员迅速撤离到安全区域，关闭仓库的电源和门窗，防止火势蔓延。拨打火警电话119，并向公司相关部门报告火灾情况。使用仓库内的灭火器材进行灭火，如灭火器、消防栓等。在消防人员到达后，配合消防人员进行灭火工作。2.盗窃应急处理当发现仓库内发生盗窃事件时，仓库管理员应立即保护现场，不得随意破坏现场痕迹。向公司安保部门和公安机关报案，并提供相关线索和信息。协助公安机关进行调查，如提供监控录像、出入人员登记记录等。3.其他紧急情况处理对于其他紧急情况，如地震、洪水等自然灾害，仓库管理部门应根据实际情况采取相应的应急措施。组织人员撤离仓库，确保人员的生命安全。对仓库内的物资进行保护，如转移物资、加固仓库设施等。七、监督与检查1.定期检查仓库管理部门应定期对仓库人员进出管理制度的执行情况进行检查。检查周期一般为每周一次。检查内容包括人员进出登记情况、门禁系统使用情况、安全检查执行情况等。2.不定期抽查除了定期检查外，仓库管理部门还应进行不定期的抽查。抽查时间和范围不固定，以确保制度的严格执行。3.检查结果处理对于检查中发现的问题，仓库管理部门应及时下达整改通知书，要求相关人员限期整改。对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到彻底解决。八、制度的修订与完善1.修订条件当国家相关法律法规、政策发生变化时，需要对仓库人员进出管理制度进行修订。当仓库的运营模式、业务流程发生重大变化时，需要对制度进行调整。根据实际执行情况，发现制度存在不合理或不完善之处时，需要进行修订。2.修订流程仓库管理部门在发现需要修订制度的情况后，应组织相