村卫生室统计制度

PAGE村卫生室统计制度一、总则（一）目的为加强村卫生室统计工作，保障统计资料的准确性、及时性和完整性，充分发挥统计在村卫生室管理、医疗服务、公共卫生工作等方面的作用，依据相关法律法规和行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本村卫生室全体工作人员。（三）统计工作原则1.真实性原则：统计数据应如实反映村卫生室的实际工作情况，不得虚报、瞒报、拒报、迟报，不得伪造、篡改。2.及时性原则：按照规定的时间和程序，及时报送统计资料，确保统计信息的时效性。3.完整性原则：全面收集、整理各类统计数据，保证统计资料的完整性，不得遗漏重要信息。4.保密性原则：对涉及村卫生室、患者个人隐私等敏感信息的统计资料，应严格保密，防止信息泄露。二、统计机构与人员（一）统计机构设置村卫生室应明确专人负责统计工作，可不单独设立统计机构，但需指定统计负责人，负责组织、协调和管理本村卫生室的统计工作。（二）统计人员职责1.负责收集、整理、汇总、分析本村卫生室的各类统计数据，按时报送统计报表。2.建立健全统计台账，妥善保管统计资料，定期进行统计资料的归档和整理。3.对统计数据进行审核，确保数据的准确性和逻辑性，发现问题及时核实和纠正。4.参与本村卫生室的统计调查和分析研究，为村卫生室的管理决策提供数据支持和统计建议。5.协助上级卫生行政部门和相关机构开展统计工作，如实提供所需的统计资料。（三）统计人员培训统计负责人应定期组织统计人员参加业务培训，不断提高统计人员的业务水平和综合素质。培训内容包括统计法律法规、统计业务知识、统计软件应用等。三、统计内容与方法（一）医疗服务统计1.门诊登记详细记录每一位门诊患者的基本信息（姓名、性别、年龄、联系方式等）、就诊日期、就诊科室、诊断结果、治疗方法、用药情况等。按照疾病分类标准，对门诊疾病进行分类统计，统计各类疾病的就诊人次、发病率等。2.住院登记对于本村卫生室收治的住院患者，应准确记录患者的住院信息，包括住院日期、出院日期、住院科室、诊断、治疗过程、费用明细等。统计住院患者的住院天数、治愈率、好转率、死亡率等指标。3.医疗业务收入统计按照收费项目分类，统计本村卫生室的医疗业务收入，包括挂号费、诊疗费、检查费、治疗费、药费等各项收入金额。分析不同时间段、不同科室的医疗业务收入情况，为村卫生室的经济管理提供依据。（二）公共卫生服务统计1.居民健康档案管理统计本村辖区内居民健康档案的建立、更新情况，包括建档人数、档案合格率、电子档案录入率等。分析不同年龄段、性别、疾病谱等人群的健康档案管理情况。2.预防接种记录各类疫苗的接种情况，包括接种日期、接种对象姓名、性别、年龄、疫苗名称、接种剂次等。统计疫苗接种率、建卡率、漏种补种情况等，评估预防接种工作效果。3.儿童保健对本村辖区内儿童的生长发育情况进行跟踪统计，包括新生儿访视、儿童定期体检、体弱儿管理等工作的开展情况。统计儿童的体重、身高、贫血患病率、佝偻病患病率等指标，分析儿童健康状况。4.孕产妇保健统计本村辖区内孕产妇的早孕建册、产前检查、产后访视等服务的落实情况。分析孕产妇的死亡率、发病率等指标，评估孕产妇保健工作质量。5.老年人健康管理统计本村辖区内65岁及以上老年人的健康体检人数、体检项目完成情况、健康问题发现情况等。分析老年人常见疾病的患病情况，为开展针对性的健康管理提供参考。6.慢性病管理对本村辖区内高血压、糖尿病等慢性病患者进行登记管理，统计患者的登记人数、规范管理人数、血压血糖控制情况等。分析慢性病患者的管理效果，为调整管理策略提供依据。7.重性精神疾病管理统计本村辖区内重性精神疾病患者的登记、随访、康复指导等工作的开展情况。分析患者的病情稳定率、社会功能恢复情况等指标。（三）药品管理统计1.药品购进统计记录每一次药品的购进日期、药品名称、剂型、规格、数量、价格、供货单位等信息。统计不同时间段、不同种类药品的购进金额、数量，分析药品采购趋势。2.药品库存统计定期盘点本村卫生室的药品库存，统计各类药品的库存数量、金额。分析药品库存结构，及时发现积压、过期药品，采取相应措施进行处理。3.药品销售统计按照药品销售记录，统计各类药品的销售数量、金额、销售对象等信息。分析药品销售情况，为合理调整药品库存、优化药品品种提供依据。（四）统计方法1.日常登记：村卫生室工作人员应在日常工作中及时、准确地做好各项原始记录，如门诊日志、住院病历、预防接种记录等。2.定期汇总：统计人员定期对原始记录进行汇总整理，形成各类统计报表。3.统计分析：运用统计软件或统计方法，对统计数据进行分析，如计算平均数、率、构成比等指标，绘制图表，撰写统计分析报告，揭示数据背后的规律和问题。四、统计资料的管理（一）统计资料的收集1.统计人员应通过多种渠道收集统计资料，包括日常工作记录、报表、调查数据、上级部门反馈信息等。2.确保收集的统计资料真实、完整、准确，不得遗漏重要信息。（二）统计资料的整理1.对收集到的统计资料进行分类、汇总，建立统计台账。2.对统计数据进行审核，检查数据的逻辑性、准确性，发现问题及时核实和纠正。（三）统计资料的存储1.统计资料应妥善存储，可采用纸质档案和电子档案相结合的方式。2.纸质档案应按照年度、类别进行分类装订，专柜存放，便于查阅和保管。3.电子档案应进行备份，存储在安全可靠的存储设备上，并定期进行数据维护，防止数据丢失或损坏。（四）统计资料的查阅与借阅1.本村卫生室工作人员因工作需要查阅统计资料，应填写查阅申请表，经统计负责人批准后，方可查阅。2.外单位人员查阅本村卫生室统计资料，需持有单位介绍信，经统计负责人同意，并报上级卫生行政部门备案后，方可查阅。3.统计资料一般不得外借，如有特殊情况需要借阅，应办理借阅手续，限期归还，并确保资料的安全和保密。（五）统计资料的保密1.统计人员应严格遵守保密制度，对涉及村卫生室、患者个人隐私等敏感信息的统计资料，不得泄露给无关人员。2.在统计资料的收集、整理、存储、传输等过程中，应采取必要的安全措施，防止信息泄露。五、统计报表的编制与报送（一）统计报表的种类1.村卫生室基本情况报表：反映村卫生室的人员、设备、房屋等基本信息。2.医疗服务报表：包括门诊、住院、医疗业务收入等方面的统计报表。3.公共卫生服务报表：涵盖居民健康档案、预防接种、儿童保健、孕产妇保健、老年人健康管理、慢性病管理、重性精神疾病管理等公共卫生服务项目的统计报表。4.药品管理报表：包括药品购进、库存、销售等方面的统计报表。（二）统计报表的编制要求1.统计报表应按照规定的格式、内容和填报要求进行编制，确保数据准确、完整、清晰。2.报表中的指标应口径一致，逻辑关系正确，不得随意更改统计口径和计算方法。3.统计报表应注明填报日期、填报人姓名，并加盖村卫生室公章。（三）统计报表的报送程序1.统计人员应在规定的时间内完成统计报表的编制工作。2.统计报表经统计负责人审核签字后，报送上级卫生行政部门或相关机构。3.如遇特殊情况不能按时报送统计报表，应提前向上级部门说明原因，并在规定时间内补报。六、统计工作的监督与考核（一）监督检查1.根据相关法律法规和行业标准，上级卫生行政部门定期对村卫生室的统计工作进行监督检查。2.监督检查内容包括统计机构和人员配备、统计制度执行情况、统计资料的真实性和完整性、统计报表的报送情况等。3.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求村卫生室限期整改。（二）考核评价1.建立村卫生室统计工作