培训学校收支财务制度

PAGE培训学校收支财务制度一、总则1.目的本制度旨在规范培训学校的收支财务管理，确保学校财务活动合法、合规、有序进行，保障学校资产安全，提高资金使用效益，为学校的稳定发展提供坚实的财务支持。2.适用范围本制度适用于本校所有涉及收支的财务活动，包括学费收入、教材销售收入、培训服务收入、各类支出等。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务制度，依法进行财务收支活动。真实性原则：财务收支数据必须真实、准确、完整，如实反映学校财务状况。合理性原则：各项收支应符合学校实际情况和业务需求，确保合理、有效使用资金。公开性原则：定期公开财务收支情况，接受学校教职工、学生及家长的监督。二、收入管理1.学费收入收费标准制定：根据学校的教学成本、市场行情等因素，制定合理的学费收费标准。收费标准应报经相关部门备案，并向社会公示。收费方式：学费收取可采用现金、银行转账、网上支付等方式。学校应明确收费时间、地点和方式，并提前通知学生及家长。票据管理：收取学费时，应开具合法有效的票据。票据由学校财务部门统一管理，专人负责开具和保管。票据开具应注明收费项目、金额、日期等信息，并加盖学校财务专用章。学费减免与退费：对于符合学费减免条件的学生，应按照学校规定办理相关手续。学生因特殊原因退学或转学，应按照学校退费管理办法办理退费手续。退费金额应根据学生实际学习时间和已收费用情况进行计算。2.教材销售收入教材采购：学校应根据教学计划和学生需求，合理采购教材。教材采购应选择正规渠道，确保教材质量。教材定价：教材定价应遵循公平、合理原则，考虑教材成本、市场价格等因素。教材价格应报经学校相关部门审核备案。教材销售：教材销售应按照规定的价格进行，不得擅自提高或降低价格。教材销售应开具合法有效的票据，并及时进行账务处理。库存管理：学校应建立教材库存管理制度，定期对教材库存进行盘点，确保教材账实相符。对于积压、损坏的教材，应及时进行处理。3.培训服务收入培训项目定价：根据培训项目的成本、市场需求、师资力量等因素，合理制定培训服务收费标准。培训服务收费标准应报经学校相关部门审核备案，并向社会公示。培训服务合同：与培训服务对象签订培训服务合同，明确培训内容、培训时间、培训费用、付款方式、双方权利义务等条款。培训服务合同应报学校财务部门备案。培训服务收入确认：按照培训服务合同约定，在培训服务完成后确认收入。对于跨期培训服务，应按照完工进度合理确认收入。培训服务成本核算：准确核算培训服务成本，包括师资费用、场地租赁费用、教材资料费用、设备设施费用等。培训服务成本应与培训服务收入相匹配。三、支出管理1.人员费用工资福利：按照国家法律法规和学校相关规定，制定合理的教职工工资福利标准。工资福利发放应及时足额，不得拖欠。社会保险与住房公积金：按照国家规定为教职工缴纳社会保险和住房公积金，确保教职工权益。职工培训与教育经费：按照规定提取职工培训与教育经费，用于教职工的培训和教育支出。职工培训与教育经费应专款专用，不得挪作他用。2.教学费用教材资料采购：根据教学计划和学生需求，合理采购教材资料。教材资料采购应选择正规渠道，确保教材资料质量。教学设备设施购置与维护：根据教学需要，购置必要的教学设备设施，并定期进行维护和保养，确保教学设备设施正常运行。教学场地租赁：租赁教学场地应签订租赁合同，明确租赁期限、租金标准、付款方式、双方权利义务等条款。教学场地租赁费用应按照合同约定及时支付。师资费用：支付给教师的课酬、讲座费等应按照学校规定的标准和程序进行。师资费用应及时足额发放，不得拖欠。3.行政办公费用办公用品购置：根据学校行政办公需要，合理购置办公用品。办公用品购置应遵循勤俭节约原则，严格控制费用支出。办公设备设施购置与维护：购置必要的办公设备设施，并定期进行维护和保养，确保办公设备设施正常运行。水电费、通讯费等：按照实际发生额支付水电费和通讯费等费用。水电费和通讯费等费用应及时缴纳，不得拖欠。差旅费：教职工因公务出差，应按照学校差旅费管理办法办理相关手续。差旅费报销应严格按照规定的标准和程序进行，不得超标准报销。4.其他费用宣传推广费用：用于学校宣传推广的费用应合理控制，确保费用支出与宣传推广效果相匹配。宣传推广费用应按照学校规定的审批程序进行报销。会议费、培训费：举办会议、培训等活动，应按照学校相关规定制定预算，并严格控制费用支出。会议费、培训费报销应提供相关的会议通知、培训计划、费用明细等资料。捐赠赞助支出：学校对外捐赠赞助应按照学校规定的审批程序进行，捐赠赞助支出应符合法律法规和学校发展需要。四、财务审批流程1.审批原则分级审批原则：根据支出金额大小，实行分级审批制度。具体审批权限划分如下：支出金额在[X]元以下的，由部门负责人审批。支出金额在[X]元至[X]元之间的，由部门负责人审核后，报分管领导审批。支出金额在[X]元以上的，由部门负责人、分管领导审核后，报校长审批。真实性、合理性、合法性审核原则：审批人员应认真审核支出的真实性、合理性和合法性，确保支出符合学校财务制度和相关法律法规要求。2.审批流程费用报销申请：费用报销人应填写费用报销申请表，详细注明费用支出的事由、金额、支付方式等信息，并附上相关的发票、收据、合同等原始凭证。部门负责人审核：部门负责人对费用报销申请进行审核，确认费用支出的真实性、合理性和必要性，并签署审核意见。分管领导审批：分管领导对部门负责人审核通过的费用报销申请进行审批，签署审批意见。校长审批：对于重大支出或超过分管领导审批权限的费用报销申请，报校长审批。校长签署审批意见后，费用报销申请方可生效。财务部门报销：财务部门对审批通过的费用报销申请进行审核，核对原始凭证的真实性、合法性和完整性，以及审批手续的合规性。审核无误后，按照规定的支付方式进行报销。五、财务预算管理1.预算编制原则全面性原则：预算编制应涵盖学校所有收支项目，确保预算的全面性和完整性。准确性原则：预算编制应根据学校实际情况和业务发展规划，合理预测收入和支出，确保预算数据的准确性。合理性原则：预算编制应遵循勤俭节约原则，合理安排各项收支，确保预算的合理性和可行性。严肃性原则：预算一经批准，应严格执行，不得随意调整。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行审批。2.预算编制方法收入预算编制：根据学校过去年度的收入情况、市场行情、招生计划等因素，采用零基预算法或增量预算法编制收入预算。收入预算应明确各项收入的来源、金额及增长幅度。支出预算编制：根据学校的教学计划、行政办公需求、人员配置等因素，采用零基预算法或增量预算法编制支出预算。支出预算应按照人员费用、教学费用、行政办公费用、其他费用等分类明细编制，并明确各项支出的用途、金额及控制标准。3.预算执行与监控预算执行：学校各部门应严格按照预算安排执行各项收支活动，确保预算的有效执行。财务部门应定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。预算监控：建立预算监控机制，对预算执行情况进行实时监控。财务部门应定期向学校领导汇报预算执行情况，及时反馈预算执行过程中出现的偏差和问题，为学校领导决策提供依据。4.预算调整调整原因：如因国家政策调整、市场环境变化、学校发展战略调整等原因，导致预算执行出现重大偏差，需要调整预算的，应及时提出预算调整申请。调整程序：预算调整申请应由预算执行部门提出，经财务部门审核后，报学校领导审批。预算调整申请应详细说明调整的原因、调整的项目、调整的金额及对学校财务状况的影响等。六、财务核算与报表1.财务核算原则权责发生制原则：按照权责发生制原则进行财务核算，凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用，不论款项是否收付，都应当作为当期的收入和费用；凡是不属于当期的收入和费用，即使款项已在当期收付，也不应作为当期的收入和费用。配比原则：收入与其相关的成本、费用应当相互配比，同一会计期间内的各项收入和与其相关的成本、费用，应当在该会计期间内确认。历史成本原则：各项资产应按照取得时的实际成本计价，除法律、行政法规和国家统一的会计制度另有规定外，企业一律不得自行调整其账面价值。2.会计科目设置根据国家统一的会计制度和学校实际情况，设置会计科目。会计科目应涵盖资产、负债、所有者权益、收入、费用等各类会计要素，确保财务核算的准确性和完整性。会计科目设置应保持相对稳定，如需调整，应按照规定的程序进行审批，并在财务报表附注中予以说明。3.财务报表编制定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报表应按照国家统一的会计制度和学校财务制度的规定编制，确保财务报表数据的真实、准确、完整。财务报表编制完成后，应进行审核和分析。财务部门负责人应认真审核财务报表数据，确保财务报表质量。同时，应对财务报表数据进行分析，为学校领导决策提供参考依据。及时向学校领导、教职工、学生及家长等相关人员报送财务报表，接受各方监督。七、财务监督与审计1.内部监督建立健全内部财务监督制度，加强对学校财务活动的日常监督。财务部门应定期对学校财务收支情况进行自查，及时发现和纠正存在的问题。学校设立内部审计机构或配备内部审计人员，对学校财务收支、经济活动等进行内部审计。内部审计机构或人员应独立行使审计职权，不受其他部门和个人的干涉。加强对学校财务人员的监督管理，定期对财务人员进行培训和考核，提高财务人员的业务水平和职业道德素质。财务人员应严格遵守财务制度和职业道德规范，不得违规操作。2.外部监督接受教育主管部门、财政部门、税务部门等相关部门的监督检查。按照规定及时向相关部门报送财务报表和其他财务资料，接受部门的监督和指导。主动接受社会监督，定期公开学校财务收支情况，接受学生及家长、社会公众的监督。对于社会公众提出的意见和建议，应认真对待，及时整改。3.审计制度定期进行财务审计，包括年度财务审计、专项财务审计等。财务审计应委托具有资质的会计师事务所进行，确保审计工作的独立性和公正性。审计机构应按照国家审计准则和相关法律法规的要求，对学校财务收支、