社区卫生服务站理事会会议制度

PAGE社区卫生服务站理事会会议制度一、总则（一）目的为规范社区卫生服务站理事会会议的组织与管理，确保理事会决策的科学性、民主性和高效性，促进社区卫生服务站的健康发展，依据相关法律法规及行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于社区卫生服务站理事会的各类会议，包括定期会议、临时会议等。（三）会议原则1.合法性原则：会议的组织、召开及决策过程必须符合国家法律法规及医疗卫生行业相关标准。2.民主性原则：充分保障理事的知情权、参与权和表决权，鼓励理事积极发表意见，广泛听取各方建议。3.科学性原则：运用科学的方法和程序，对社区卫生服务站的重大事项进行分析、论证和决策。4.高效性原则：合理安排会议议程，提高会议效率，确保决策及时、有效执行。二、理事会组成（一）理事成员理事会由社区卫生服务站的管理人员、医护人员代表、社区居民代表、相关政府部门代表等组成。具体成员构成根据社区卫生服务站的实际情况和相关规定确定。（二）理事职责1.遵守职责：理事应遵守国家法律法规、行业规范及本理事会会议制度，履行理事义务。2.参与决策：积极参与理事会会议，对社区卫生服务站的发展规划、重大决策等事项进行讨论、审议并表决。3.监督执行：监督理事会决策的执行情况，提出意见和建议，确保决策得到有效落实。4.信息沟通：及时向理事会反馈社区居民的需求和意见，促进社区卫生服务站与社区居民的沟通与互动。三、会议类型及召开（一）定期会议1.召开时间：定期会议每[X]月召开一次，具体时间由理事会确定。2.会议议程：工作汇报：社区卫生服务站负责人汇报上一阶段工作进展、存在问题及下一阶段工作计划。财务报告：财务人员汇报财务收支情况、预算执行情况等。议题讨论：对社区卫生服务站的重大事项，如设备采购、人员招聘、服务项目调整等进行讨论。决策表决：对讨论通过的议题进行表决，形成理事会决议。3.参会人员：理事会全体成员。（二）临时会议1.召开情形：遇有下列情形之一时，应召开临时会议：社区卫生服务站发生重大突发事件，需要及时决策处理。相关政策法规发生重大变化，对社区卫生服务站产生重大影响。理事会成员提议且经半数以上理事同意。2.会议议程：根据临时会议的召开原因，确定相应的会议议程，重点讨论和解决相关紧急问题。3.参会人员：根据会议议题确定，必要时可邀请相关专家、工作人员等列席会议。四、会议筹备（一）会议通知1.通知方式：定期会议提前[X]天以书面、邮件或电话等方式通知理事；临时会议根据紧急程度及时通知理事。2.通知内容：包括会议时间、地点、议程、议题等。（二）会议资料准备1.资料内容：根据会议议程，准备相关工作报告、财务报表、议题说明等资料，确保理事提前了解会议内容，做好参会准备。2.资料发放：在会议召开前将资料发放给理事，如采用电子文档形式，应确保资料清晰、完整，便于理事查阅。（三）会议场地安排选择合适的会议场地，确保场地设施齐全、环境舒适，能够满足会议召开的需要。同时，要做好会议期间的后勤保障工作，如茶水供应、设备调试等。五、会议组织与流程（一）会议签到理事应在会议开始前签到，工作人员负责统计参会人数，确保会议按照预定议程顺利进行。（二）会议主持会议由理事会负责人或指定的主持人主持。主持人应介绍会议目的、议程安排及参会人员，宣布会议开始。（三）议题讨论1.汇报与发言：按照会议议程，相关人员依次进行工作汇报或发言，阐述议题背景、现状及建议等。2.讨论交流：理事围绕议题展开讨论，充分发表意见和建议，进行深入的交流和沟通。主持人应引导讨论方向，确保讨论有序进行。3.记录整理：安排专人负责会议记录，详细记录会议讨论内容、理事发言要点及表决情况等。会议记录应真实、准确、完整，会后及时整理归档。（四）决策表决1.表决方式：根据议题性质和重要程度，可采用投票表决、举手表决或其他合适的表决方式。2.表决结果统计：工作人员负责统计表决结果，当场宣布表决结果。3.决议形成：经表决通过的议题形成理事会决议，决议应明确决议事项、执行要求、责任部门及完成时间等。（五）会议总结会议结束前，主持人对会议进行总结，强调会议重点和决议要点，明确下一步工作方向和要求。六、会议记录与档案管理（一）会议记录要求1.内容完整：详细记录会议的时间、地点、参会人员、议程、讨论内容、表决结果等信息。2.表述准确：使用规范的语言和格式，准确记录理事的发言内容和观点。3.字迹清晰：确保会议记录字迹清晰，便于查阅和存档。（二）档案管理1.分类归档：会议记录应按照年度、会议类型等进行分类归档，建立专门的会议档案。2.保管期限：会议档案的保管期限按照国家有关规定执行，一般重要会议记录应长期保存。3.查阅利用：严格控制会议档案的查阅范围，确需查阅的，应履行相应的审批手续。查阅人员应爱护档案资料，不得擅自涂改、转借或销毁。七、会议决议执行与监督（一）决议传达理事会决议形成后，应及时传达给相关责任部门和人员，确保决议内容得到准确理解和执行。（二）执行责任责任部门和人员应按照理事会决议要求，制定具体的执行计划，明确工作目标、任务分工、时间节点等，确保决议执行到位。（三）执行监督1.定期汇报：责任部门应定期向理事会汇报决议执行情况，及时反馈执行过程中遇到的问题和困难。2.跟踪检查：理事会对决议执行情况进行跟踪检查，可通过实地调研、听取汇报、查阅资料等方式，了解决议执行进度和效果。3.调整完善：对于执行过程中发现的问题，理事会应及时研究分析，必要时对决议进行调整和完善，确保决议的科学性和有效性。八、