钉钉补卡申请考核制度

PAGE钉钉补卡申请考核制度一、总则（一）目的为了规范公司员工考勤管理，确保工作的正常秩序，提高工作效率，特制定本钉钉补卡申请考核制度。本制度旨在明确员工补卡申请的流程、条件及考核标准，保障公司考勤管理的公正性和严肃性，同时兼顾员工的实际工作需求，促进公司与员工的共同发展。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工及劳务派遣员工。（三）基本原则1.公平公正原则：在补卡申请的审核过程中，严格按照既定标准执行，确保所有员工在相同情况下得到公平对待，不受个人情感、职位高低等因素影响。2.实事求是原则：员工补卡申请必须基于真实的工作情况，如实反映未能按时打卡的原因及相关事实，严禁虚假申报。3.及时规范原则：员工应在规定时间内提交补卡申请，申请流程需严格按照制度规范执行，确保考勤数据的及时性和准确性。二、补卡申请条件（一）正常出勤但未打卡情况1.因忘记携带考勤设备（如忘记携带钉钉打卡手机）导致未能按时打卡，且在当天内及时发现并向直属上级报备的，可申请补卡。2.因考勤设备故障（如钉钉打卡系统出现短暂卡顿、无法识别指纹等）导致无法正常打卡，员工需在故障发生后第一时间向直属上级说明情况，并提供相关证明（如系统提示截图、同事证明等），经核实后可申请补卡。（二）特殊情况出勤但未打卡情况1.因公外出办公员工因工作需要外出办公期间无法按时打卡，需提前填写《因公外出申请表》，详细注明外出时间、地点、事由等信息，并经直属上级及相关领导审批同意。在返回公司后，应及时在钉钉上提交补卡申请，并附上《因公外出申请表》作为证明材料。2.参加公司组织的会议、培训、活动等员工参加公司统一组织的会议、培训、活动等，若会议、培训、活动时间与正常打卡时间冲突，导致无法按时打卡，由组织部门负责提供相关证明材料（如会议通知、培训签到表、活动照片等），员工无需另行填写补卡申请。组织部门应及时将相关信息反馈给考勤管理部门，确保考勤记录准确无误。3.病假员工因病请假未能按时打卡，需在请假当天向直属上级提交病假证明（如医院诊断书、病历等）。若因特殊情况无法及时提供病假证明，应在病假结束后第一个工作日内补齐。直属上级核实后，将病假信息告知考勤管理部门，考勤管理部门根据实际情况进行考勤记录调整，员工无需提交补卡申请。4.婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期员工休婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期期间未能按时打卡，由员工本人在休假前向直属上级报备，并提交相关证明材料（如结婚证、生育证明、亲属死亡证明等）。直属上级审核通过后，将休假信息告知考勤管理部门，考勤管理部门按照法定假期规定进行考勤记录，员工无需提交补卡申请。三、补卡申请流程（一）提交申请员工若符合补卡申请条件，应在未能打卡的[X]个工作日内，通过钉钉提交补卡申请。申请内容应详细说明未打卡的日期、时间段、原因等信息，并上传相关证明材料（如有）。（二）直属上级审批直属上级在收到员工补卡申请后，应在[X]个工作日内进行审批。审批时，需认真核实员工提交的申请信息及证明材料，判断补卡申请是否合理合规。若申请理由充分、材料齐全，直属上级应予以批准；若申请理由不成立或材料不完整，直属上级应驳回申请，并向员工说明原因。（三）考勤管理部门审核考勤管理部门在收到直属上级已审批的补卡申请后，进行最终审核。审核重点包括申请流程是否符合规定、证明材料是否真实有效等。考勤管理部门应在[X]个工作日内完成审核，并将审核结果反馈给员工。若审核通过，考勤管理部门将对考勤记录进行相应调整；若审核不通过，考勤管理部门应向员工及直属上级说明原因，并要求员工重新提交申请或补充证明材料。四、补卡申请考核标准（一）申请次数限制1.员工每月补卡申请次数不得超过[X]次。若因特殊情况需要增加补卡次数，员工应提前向直属上级及考勤管理部门说明情况，经审批同意后方可进行申请。2.对于连续[X]个月内补卡申请次数累计超过[X]次的员工，考勤管理部门将进行重点关注，并与员工直属上级沟通，了解员工工作状态及考勤情况。若发现员工存在故意逃避打卡或频繁因个人原因导致未打卡的情况，将按照公司相关规定进行处理。（二）申请时间限制1.员工应在未能打卡的[X]个工作日内提交补卡申请，逾期未提交申请的，视为自动放弃补卡机会，考勤记录将按照实际未打卡情况进行处理。2.若因不可抗力因素（如自然灾害、突发疾病等）导致员工无法在规定时间内提交补卡申请，员工应在不可抗力因素消除后的第一个工作日内，向直属上级及考勤管理部门说明情况，并提交相关证明材料。经核实后，考勤管理部门可酌情考虑给予补卡申请机会。（三）虚假申请处理1.若发现员工提交虚假补卡申请，企图骗取考勤记录调整的，一经查实，公司将视情节轻重给予相应处罚。处罚措施包括但不限于警告、罚款、绩效扣分、解除劳动合同等。2.对于协助员工提交虚假补卡申请的直属上级或其他相关人员，公司也将进行严肃处理，追究其相应责任。五、监督与申诉（一）监督机制1.公司设立专门的考勤监督小组，由人力资源部门、行政部门及各部门员工代表组成。考勤监督小组负责定期对公司考勤情况进行检查和监督，确保补卡申请考核制度的严格执行。2.考勤监督小组有权对员工补卡申请情况进行抽查核实，如发现问题可及时要求员工及相关部门进行说明和整改。同时，考勤监督小组应定期向公司管理层汇报考勤监督情况，为公司考勤管理决策提供参考依据。（二）申诉渠道1.员工如对补卡申请审核结果有异议，可在收到审核结果通知后的[X]个工作日内，向考勤管理部门提出申诉。申诉时，员工应详细说明申诉理由，并提供相关补充材料。2.考勤管理部门在收到员工申诉后，应在[X]个工作日内进行复查。复查过程中，考勤管理部门可与员工本人、直属上级及相关证人进行沟通核实，确保申诉处理的公正性和准确性。3.若员工对考勤管理部门的复查结果仍不满意，可在收到复查结果通知后的[X]个工作日内，向公司人力资源部门提出最终申诉。人力资源部门将组织相关人员进行联合调查，并在[X]个工作日内给出最终处理结果。最终处理结果为终审结果，员工应予以接受。六、附则（一）制度解释权本制度由公司人力资源部门负责解释。在执行过程中，如遇特殊情况或本制度未涵盖的问题，人力资源部门将根据公司实际情况及相关法律法规进行研究处理，并及时对制度进行修订和完善。（二）制度修订与更新1.本制度将根据公司发展战略、业务需求及国家法律法规的变化适时进行修订和更新。修订和更新后的制度将通过公司内部公告、钉钉通知等方式及时传达给全体员工。2.员工应及时关注制度的修订和更新情况，确保自身行为符合最新制度要求。对于因未及时了解制度变化而导致的违规行为，公司仍将按照相关规定进