学校会议考核制度细则

PAGE学校会议考核制度细则一、总则（一）目的为了规范学校会议管理，提高会议效率和质量，确保学校各项工作的顺利开展，特制定本会议考核制度细则。（二）适用范围本制度适用于学校各部门组织召开的各类会议，包括但不限于学校行政会议、教学工作会议、学生工作会议、教职工大会等。（三）基本原则1.精简高效原则：严格控制会议数量、规模和时间，提高会议效率，避免形式主义。2.务实管用原则：会议内容要紧密围绕学校中心工作，注重解决实际问题，具有针对性和可操作性。3.规范有序原则：会议组织、议程安排、文件材料等要严格按照规定程序和要求进行，确保会议规范有序。二、会议组织与管理（一）会议计划1.各部门应根据工作需要，提前制定年度会议计划，明确会议名称、时间、地点、参会人员、会议内容、承办部门等，并报学校办公室备案。2.临时召开的会议，承办部门应提前填写《临时会议申请表》，经分管领导审批后，报学校办公室备案。（二）会议通知1.会议通知应提前[X]个工作日发出，明确会议的时间、地点、参会人员、会议内容、要求等事项。2.重要会议应附会议议程、相关文件材料等，以便参会人员提前做好准备。3.会议通知可以通过学校办公系统、电子邮件、短信等方式发送，确保参会人员及时收到通知。（三）会议组织1.承办部门应在会议召开前做好各项准备工作，包括会场布置、设备调试、文件材料准备、会议记录人员安排等。2.会议主持人应提前熟悉会议议程和内容，引导会议有序进行，确保会议主题明确、重点突出、讨论充分。3.参会人员应按时参加会议，遵守会议纪律，不得迟到、早退、缺席，不得在会议期间随意走动、交头接耳、接听电话等。（四）会议记录1.会议记录人员应认真做好会议记录，准确记录会议时间、地点、参会人员、会议内容、讨论情况、决议事项等。2.会议记录应及时整理，形成会议纪要，并在会议结束后[X]个工作日内发送给参会人员和相关部门。3.会议纪要应明确会议的主要内容、决议事项、责任部门和完成时间等，确保会议精神得到有效传达和落实。（五）会议文件管理1.会议文件包括会议通知、议程、报告、讲话、决议、纪要等，承办部门应按照档案管理规定进行整理、归档和保管。2.重要会议文件应长期保存，一般会议文件保存期限为[X]年。3.会议文件的查阅和借阅应按照规定程序进行，确保文件的安全和保密。三、会议考核内容与标准（一）会议计划执行情况1.考核内容：各部门是否按照年度会议计划召开会议，临时会议是否按规定程序审批。2.考核标准：严格按照会议计划召开会议，临时会议审批程序规范，得[X]分。基本按照会议计划召开会议，临时会议审批程序基本规范，得[X1]分。未按会议计划召开会议或临时会议审批程序不规范，得[X2]分及以下。（二）会议通知质量1.考核内容：会议通知是否准确、完整、及时，是否附相关文件材料。2.考核标准：会议通知准确、完整、及时，附相关文件材料，得[X]分。会议通知基本准确、完整、及时，附部分相关文件材料，得[X1]分。会议通知存在错误、遗漏或未及时发送，未附相关文件材料，得[X2]分及以下。（三）会议组织与管理1.考核内容：会议准备工作是否充分，会议秩序是否良好，会议时间是否控制在规定范围内。2.考核标准：会议准备工作充分，会议秩序良好，会议时间控制在规定范围内，得[X]分。会议准备工作基本充分，会议秩序较好，会议时间基本控制在规定范围内，得[X1]分。会议准备工作不充分，会议秩序混乱，会议时间超过规定范围，得[X2]分及以下。（四）会议记录与纪要1.考核内容：会议记录是否准确、完整，会议纪要是否及时、规范，是否明确决议事项和责任部门。2.考核标准：会议记录准确、完整，会议纪要及时、规范，明确决议事项和责任部门，得[X]分。会议记录基本准确、完整，会议纪要基本及时、规范，决议事项和责任部门基本明确，得[X1]分。会议记录存在错误、遗漏，会议纪要不及时、不规范，决议事项和责任部门不明确，得[X2]分及以下。（五）会议效果1.考核内容：会议是否达到预期目的，决议事项是否得到有效落实。2.考核标准：会议达到预期目的，决议事项得到有效落实，得[X]分。会议基本达到预期目的，决议事项部分得到落实，得[X1]分。会议未达到预期目的，决议事项未得到落实，得[X2]分及以下。四、考核方式与程序（一）考核方式1.学校办公室负责对各部门会议情况进行定期检查和不定期抽查。2.检查和抽查内容包括会议计划执行情况、会议通知质量、会议组织与管理、会议记录与纪要、会议效果等。3.学校办公室可以通过查阅会议文件、实地查看会议现场、听取参会人员意见等方式进行考核。（二）考核程序1.学校办公室制定考核方案，明确考核内容、标准、方式和时间安排等。2.各部门按照考核方案要求，对本部门会议情况进行自查，并填写《会议考核自评表》，于[具体时间]前报学校办公室。3.学校办公室组织人员对各部门会议情况进行检查和抽查，并填写《会议考核检查表》。4.学校办公室根据考核结果，形成会议考核报告，报学校领导审批。5.学校领导根据会议考核报告，对考核结果进行通报，并对存在问题的部门提出整改要求。五、考核结果运用（一）与部门绩效挂钩1.会议考核结果作为部门年度绩效考核的重要依据之一，占部门绩效考核总分的[X]%。2.对会议考核成绩优秀的部门，给予表彰和奖励；对会议考核成绩较差的部门，进行通报批评，并责令限期整改。（二）与个人绩效挂钩1.参会人员的会议表现作