科研经费财务制度

PAGE科研经费财务制度一、总则（一）目的为规范公司科研经费的管理，提高科研经费使用效益，确保科研项目顺利实施，根据国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有科研项目经费的管理，包括项目申请、预算编制、经费使用、报销、监督检查等全过程。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度，确保科研经费使用合法合规。2.专款专用原则：科研经费应专款专用，不得挪作他用，确保经费用于科研项目的相关支出。3.预算管理原则：加强科研经费预算管理，严格按照预算安排使用经费，确保经费收支平衡。4.绩效导向原则：建立健全科研经费绩效评价机制，提高经费使用效益，促进科研目标的实现。二、科研经费预算管理（一）预算编制要求1.科学性：预算编制应根据科研项目的实际需求，结合市场价格和历史数据，科学合理地确定各项费用预算。2.完整性：预算应涵盖科研项目实施过程中的所有费用支出，包括人员费、设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费等。3.细化性：各项费用预算应进一步细化，明确具体的支出内容和金额，确保预算具有可操作性。（二）预算审批流程1.项目负责人编制预算：项目负责人根据科研项目的任务书和实际需求，编制科研经费预算，并提交至所在部门审核。2.部门审核：所在部门对项目负责人提交的预算进行审核，重点审核预算的合理性、完整性和细化程度。审核通过后，报公司科研管理部门。3.科研管理部门审核：科研管理部门对预算进行审核，审核通过后，报公司财务部门。4.财务部门审核：财务部门对预算进行审核，重点审核预算的合规性和资金来源的可靠性。审核通过后，报公司领导审批。5.公司领导审批：公司领导对预算进行审批，审批通过后的预算作为科研项目经费使用的依据。（三）预算调整1.调整原则：科研项目预算一般不予调整。如因项目研究内容、技术路线、项目进度等发生重大变化，需要调整预算的，应按照规定的程序进行审批。2.调整程序：项目负责人提出预算调整申请，详细说明调整的原因和内容，并提交相关证明材料。所在部门审核通过后，报公司科研管理部门。科研管理部门审核通过后，报公司财务部门。财务部门审核通过后，报公司领导审批。三、科研经费使用管理（一）经费支出范围1.人员费：指直接参加项目研究的人员的工资性费用，包括基本工资、绩效工资、奖金等。2.设备费：指项目研究过程中购置或试制专用仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。3.材料费：指项目研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品等的采购及运输、装卸、整理等费用。4.测试化验加工费：指项目研究过程中支付给外单位（包括项目承担单位内部独立经济核算单位）的检验、测试、化验及加工等费用。5.燃料动力费：指项目研究过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。6.差旅费：指项目研究过程中开展科学实验（试验）、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。7.会议费：指项目研究过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目研究工作等活动而发生的会议费用。8.国际合作与交流费：指项目研究过程中与国外科研机构、高校等开展合作与交流所发生的费用，包括合作研究、学术访问、进修培训、参加国际学术会议等费用。9.出版/文献/信息传播/知识产权事务费：指项目研究过程中需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。10.劳务费：指项目研究过程中支付给参与项目研究的研究生、博士后、访问学者以及项目聘用的研究人员、科研辅助人员等的劳务费用。11.专家咨询费：指项目研究过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。（二）经费支出审批1.一般支出审批：科研经费支出在预算范围内的，由项目负责人审批。2.重大支出审批：科研经费支出超过预算一定比例或金额较大的，由项目负责人提出申请，所在部门审核通过后，报公司科研管理部门和财务部门审核，最后报公司领导审批。（三）经费使用报销1.报销凭证要求：报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、报销单等。发票应符合国家税收法律法规的规定，加盖发票专用章。2.报销流程：项目负责人填写报销单，注明报销事由、金额、报销凭证等信息，并签字确认。所在部门审核报销单，审核通过后，报公司科研管理部门和财务部门审核。财务部门审核通过后，予以报销。四、科研经费核算管理（一）核算原则1.独立核算原则：科研经费应进行独立核算，与公司其他经费分开管理，确保经费使用的真实性和准确性。2.权责发生制原则：按照权责发生制原则确认科研经费的收入和支出，确保财务报表真实反映科研项目的财务状况和经营成果。（二）核算方法1.会计科目设置：根据科研经费的支出范围和管理要求，设置相应的会计科目，对科研经费进行明细核算。2.账务处理：按照国家有关财务规章制度和会计核算办法，对科研经费的收入、支出、结余等进行账务处理，确保账务记录准确、完整。（三）财务报告1.月度财务报告：财务部门每月编制科研经费月度财务报告，反映科研经费的收支情况和预算执行情况。2.年度财务报告：财务部门每年编制科研经费年度财务报告，全面反映科研经费的收支情况、预算执行情况、资金使用效益等，并进行财务分析。五、科研经费监督检查（一）内部监督1.财务部门监督：财务部门定期对科研经费的使用情况进行检查，重点检查经费支出的合规性、预算执行情况等。2.科研管理部门监督：科研管理部门定期对科研项目的实施情况进行检查，重点检查项目进展情况、经费使用情况等。3.审计部门监督：审计部门定期对科研经费进行审计，重点审计经费使用的真实性、合法性、效益性等。（二）外部监督1.接受政府部门监督：接受国家有关部门对科研经费使用情况的监督检查，如实提供相关资料和信息。2.接受社会监督：接受社会公众对科研经费使用情况的监督，及时回应社会关切。（三）违规处理1.对于违反本制度规定的行为，公司