新卫生院公车管理制度

PAGE新卫生院公车管理制度一、总则（一）目的为加强我院公车管理，规范公车使用行为，提高公车使用效率，确保公车使用安全，降低公车运行成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于我院所有公车，包括救护车、公务用车等。（三）基本原则1.严格管理原则。对公车的购置、使用、维修、保养等各个环节进行严格管理，确保公车规范运行。2.安全第一原则。把安全放在公车管理的首位，加强驾驶员安全教育，定期进行车辆安全检查，确保行车安全。3.节约高效原则。合理安排公车使用，提高使用效率，降低运行成本，杜绝浪费。4.规范透明原则。公车使用严格按照规定程序进行，做到公开、公平、公正，接受群众监督。二、公车配置与购置（一）公车配置标准1.根据我院实际工作需要，合理配置公车数量和类型。救护车应满足急救出诊、转运病人等工作需求；公务用车应根据业务范围和工作量，配备适量的轿车、面包车等车型。2.公车配置应符合国家相关标准和规定，优先选用节能环保型车辆。（二）公车购置程序1.由各科室根据工作实际提出公车购置申请，填写《公车购置申请表》，详细说明购置理由、车型、数量等。2.申请表经科室负责人签字后，报医院办公室审核。办公室审核内容包括申请的合理性、必要性以及是否符合医院公车配置标准等。3.审核通过后，由医院办公室提交院长办公会研究决定。4.经院长办公会批准后，按照政府采购程序进行公车购置。购置过程中要严格遵守相关法律法规，确保采购的公正、透明。三、公车使用（一）使用范围1.救护车主要用于急救出诊、转运急危重症病人、执行突发公共卫生事件应急救援任务等。2.公务用车主要用于医院领导公务活动、科室业务工作需要的文件传递、会议接送、公务接待、医疗设备及物资运输等。（二）使用审批1.救护车使用：急救出诊由急诊科统一调度，值班人员接到出诊指令后，立即安排救护车前往指定地点。出诊结束后，及时填写《救护车出诊登记表》，记录出诊时间、地点、病人情况等信息。2.公务用车使用：用车人需提前填写《公车使用申请表》，注明用车事由、时间、地点、人数等，经科室负责人签字同意后，报医院办公室审批。办公室根据车辆使用情况进行统筹安排，批准后方可使用。3.特殊紧急情况用车：如遇特殊紧急情况，用车人可电话向医院办公室说明情况，经同意后先使用车辆，事后及时补办审批手续。（三）派车原则1.优先保障急救出诊和突发公共卫生事件应急救援任务用车。2.根据工作实际情况，合理安排公务用车，提高车辆使用效率。3.同一方向、同一时间的公务活动，尽量集中派车，减少车辆空驶。（四）驾驶员职责1.严格遵守交通法规，确保行车安全。定期参加交通安全培训，提高安全意识和驾驶技能。2.按照派车单指定的时间、地点出车，不得擅自改变行车路线和目的地。3.出车前对车辆进行认真检查，确保车辆性能良好，发现问题及时报告并维修。4.保持车辆整洁卫生，定期对车辆进行清洁和保养。5.如实填写《公车使用登记表》，详细记录每次出车的时间、地点、事由、里程数等信息。（五）用车人职责1.严格按照审批后的派车单使用公车，不得擅自扩大使用范围。2.爱护车内设施设备，保持车内整洁卫生，不得在车内吸烟、乱扔垃圾等。3.配合驾驶员做好车辆安全管理工作，发现安全隐患及时提醒驾驶员。4.用车结束后，及时将车辆归还，并在《公车使用登记表》上签字确认。四、公车维修与保养（一）维修保养计划1.驾驶员应定期对车辆进行检查和保养，根据车辆使用情况和行驶里程，制定合理的维修保养计划。2.车辆维修保养计划应报医院办公室备案，办公室根据计划安排维修保养费用。（二）维修审批1.车辆维修前，驾驶员应填写《公车维修申请表》，详细说明维修项目、故障原因、预计维修费用等。2.申请表经科室负责人签字后，报医院办公室审核。办公室根据车辆实际情况进行审核，必要时可请专业技术人员进行鉴定。3.维修费用在[X]元以下的，由医院办公室批准；维修费用在[X]元以上的，经医院办公室审核后，报院长批准。（三）维修管理1.车辆维修应选择正规的维修厂家，确保维修质量。维修厂家应具备相应的资质和信誉，能够提供优质的维修服务。2.维修过程中，驾驶员应监督维修质量和进度，对维修项目和费用进行核实。维修结束后驾驶员应在维修清单上签字确认。3.医院办公室定期对公车维修情况进行检查和统计，分析维修费用支出情况，发现问题及时整改。（四）保养管理1.按照车辆使用说明书的要求，定期对车辆进行保养，包括更换机油、机滤、空滤、火花塞等。2.定期对车辆进行轮胎换位、四轮定位、刹车系统检查等保养项目，确保车辆性能良好。3.做好车辆保养记录工作，详细记录每次保养的时间、项目、费用等信息，并存档备查。五、公车油耗管理（一）油耗定额制定1.根据不同车型和使用情况，制定合理的公车油耗定额。油耗定额应定期进行评估和调整，确保其科学性和合理性。2.油耗定额包括百公里油耗、月油耗、年油耗等指标，作为考核公车油耗的依据。（二）油耗统计1.驾驶员应认真记录每次加油的时间、地点、加油量、行驶里程等信息，填写《公车油耗登记表》。2.医院办公室每月对公车油耗情况进行统计和分析，计算实际油耗与油耗定额的差异。（三）油耗考核1.将公车油耗纳入驾驶员绩效考核内容，对油耗低于定额的驾驶员给予适当奖励；对油耗高于定额的驾驶员进行批评教育，并分析原因，采取措施加以改进。2.对于因驾驶不当、车辆故障等原因导致油耗过高的情况，要进行具体分析，明确责任，督促驾驶员和维修人员采取相应措施。六、公车费用管理（一）费用预算1.医院办公室根据公车配置数量、使用情况、维修保养计划等，编制年度公车费用预算。公车费用预算包括车辆购置费用、燃油费用、维修保养费用、保险费用、驾驶员薪酬等。2.公车费用预算经院长办公会批准后执行，作为控制公车费用支出的依据。（二）费用报销1.公车费用报销应严格按照财务制度进行，报销凭证必须真实、合法、有效。2.驾驶员应及时整理公车费用报销凭证，填写报销单，经科室负责人签字后，报医院办公室审核。办公室审核无误后，报财务部门报销。报销单上应注明出车时间、地点、事由、费用明细等信息。3.燃油费用报销应提供正规发票，并与加油登记表记录的加油量、行驶里程等信息相符。维修保养费用报销应提供维修清单、发票等凭证，经审核后方可报销。（三）费用控制1.严格控制公车费用支出，确保费用不超过预算。对于超预算支出的项目，要进行专项分析，查明原因，采取措施加以控制。2.加强对公车费用的审计监督，定期对公车费用支出情况进行审计检查，发现问题及时纠正。七、公车保险与年检（一）公车保险1.按照国家相关规定，为公车购买足额的保险，包括交强险、商业险等。2.保险购买应通过正规渠道进行，选择信誉良好、服务优质的保险公司。3.驾驶员应及时了解车辆保险政策和理赔流程，发生交通事故后，应按照规定及时报案，并协助保险公司做好理赔工作。（二）公车年检1.按照车辆管理部门的要求，定期对公车进行年检。年检时间应提前安排，确保车辆按时通过年检。2.驾驶员负责车辆年检工作的具体实施，准备好相关资料，如行驶证、保险单等，到指定的检测机构进行年检。3.对于年检不合格的车辆，要及时进行维修整改，确保车辆符合安全行驶要求后重新进行年检。八、公车档案管理（一）档案内容建立公车档案，档案内容包括车辆购置文件、行驶证、保险单、维修保养记录、油耗登记表、公车使用申请表、派车单、公车使用登记表等。（二）档案管理1.公车档案由医院办公室指定专人负责管理，确保档案资料的完整性和准确性。2.档案管理人员应定期对档案进行整理和归档，按照档案管理的要求进行分类存放，便于查阅和使用。3.公车档案保存期限为[X]年，期满后按照档案管理规定进行销毁。九、监督检查与违规处理（一）监督检查1.医院办公室定期对公车使用、维修保养、油耗管理等情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.设立举报电话和邮箱，接受全院职工和社会群众对公车违规使用行为的举报。对举报内容进行认真核实，经查实后严肃处理。（二）违规处理1.对于违反本制度规定的行为，视情节轻重给予相应的处理。对情节较轻的，给予批评教育、责令改正；对情节较重的，给予经济处罚、通报批评；对情节严重的，按照医院相关规定追究责任。2.