经营部招投标考核制度

PAGE经营部招投标考核制度一、总则（一）目的为规范公司经营部招投标活动，提高招投标工作质量和效率，确保公司在招投标过程中合法合规、公平公正地参与竞争，特制定本考核制度。本制度旨在通过明确考核标准和流程，激励经营部员工积极参与招投标工作，提高中标率，为公司创造更大的经济效益，同时保障公司在招投标活动中的合法权益，维护公司的良好形象。（二）适用范围本制度适用于公司经营部参与的各类招投标项目，包括但不限于工程建设、物资采购、服务外包等领域的招投标活动。涵盖了公司经营部全体员工，包括项目经理、商务专员、技术专员等直接参与招投标工作的人员，以及为招投标工作提供支持和保障的其他相关部门人员。（三）基本原则1.合法合规原则严格遵守国家法律法规、行业标准以及相关政策要求，确保招投标活动合法合规进行。在招投标过程中，严格按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规的规定，履行各项程序，确保公司的招投标行为符合法律规范。2.公平公正原则对待所有投标项目，不论项目大小、客户类型，均秉持公平公正的态度。在资格审查、评标标准制定、投标文件评审等环节，确保所有参与投标的单位都能在同等条件下竞争，不偏袒任何一方。严格按照预先制定的评标标准进行评审，杜绝人为因素干扰评标结果，保证评标结果的公正性。3.诚实守信原则在招投标活动中诚实守信，如实提供公司资质、业绩、技术方案等相关信息，不弄虚作假。遵守与招标人、其他投标人以及相关利益方签订的合同和协议，履行承诺，维护公司的信誉和形象。4.效益优先原则在保证招投标活动合法合规、公平公正的前提下，注重提高招投标工作的效益。通过优化投标方案、合理报价、提高中标率等方式，为公司获取最大的经济利益。同时，考虑项目的长期效益，不仅仅关注短期的中标金额，还要综合评估项目对公司未来发展的影响。二、招投标工作流程及考核要点（一）项目信息收集与分析1.信息收集经营部员工应积极关注各类招投标信息平台、行业网站、政府公告等渠道，及时收集与公司业务相关的招投标项目信息。同时，与客户、合作伙伴、行业协会等保持密切沟通，获取潜在的招投标项目线索。对于收集到的项目信息，应详细记录项目名称、招标人、招标范围、投标截止时间、开标时间等关键信息，并建立项目信息台账。2.信息分析对收集到的项目信息进行深入分析，评估项目的可行性和公司的参与度。分析项目的规模、性质、技术要求、市场竞争情况等因素，判断公司是否具备参与该项目投标的条件和优势。根据项目特点和公司实际情况，制定初步的投标策略，明确投标目标和重点。考核要点：信息收集的及时性和全面性，是否遗漏重要项目信息。对项目信息分析的准确性和深度，投标策略制定的合理性。（二）投标报名与资格预审1.投标报名根据项目信息分析结果，决定是否参与投标报名。如确定参与投标，应按照招标人要求，在规定时间内完成投标报名手续。报名时需提交完整、准确的报名资料，包括公司营业执照副本、资质证书、业绩证明、法定代表人身份证明等相关文件。确保报名资料的真实性和完整性，避免因报名资料问题导致投标资格被取消。2.资格预审认真研究资格预审文件要求，组织相关人员准备资格预审申请文件。资格预审申请文件应包括公司基本情况、资质条件、业绩情况、财务状况、人员配备等方面的内容，确保能够充分展示公司的实力和优势。积极配合招标人进行资格预审审查工作，及时提供补充资料或说明，争取通过资格预审。考核要点：投标报名的及时性和准确性，报名资料提交的完整性。资格预审申请文件的质量，是否能够充分展示公司实力，通过资格预审的成功率。（三）招标文件编制1.组建投标团队根据项目特点和要求，组建专业的投标团队，明确团队成员的职责分工。投标团队应包括项目经理、商务专员、技术专员、造价师等相关专业人员，确保团队具备全面的专业知识和技能。2.研究招标文件组织投标团队成员认真研究招标文件，深入理解招标文件中的各项要求，包括技术规格、商务条款、评标标准等内容。对招标文件中存在的疑问或不清楚的地方，及时与招标人沟通确认，确保投标文件编制的准确性和针对性。3.编制投标文件按照招标文件要求，分工协作编制投标文件。投标文件应包括商务部分、技术部分、价格部分等内容，确保投标文件内容完整、格式规范、逻辑清晰。商务部分应包括公司资质证明、业绩证明、售后服务承诺等内容；技术部分应详细阐述公司的技术方案、技术优势、技术团队等情况；价格部分应根据项目要求合理报价，确保报价具有竞争力。在编制过程中，注重文件的质量和细节，避免出现错别字、数据错误等低级失误。考核要点：投标团队组建的合理性和专业性，团队成员之间的协作配合情况。对招标文件研究的深入程度，投标文件编制的质量和针对性，是否满足招标文件要求。（四）投标文件递交与开标1.投标文件递交在投标截止时间前，确保投标文件密封完好，并按照规定的方式和地点及时递交投标文件。递交投标文件时，应办理相关签收手续，留存好凭证，确保投标文件按时、准确送达指定地点。2.开标安排专人参加开标会议，了解开标情况。开标过程中，关注招标人的开标程序是否符合规定，其他投标人的投标情况等信息。对开标过程中出现的异常情况，及时记录并反馈给公司相关部门。考核要点：投标文件递交的及时性和准确性，是否按时、完整递交投标文件。开标过程中的参与情况，对开标信息的收集和反馈能力。（五）评标与中标1.评标密切关注评标过程，积极配合招标人及评标委员会的工作。根据评标委员会要求，及时提供澄清说明或补充资料。了解评标委员会对投标文件的评审意见，分析公司投标文件的优势和不足。如对评标结果有异议，应按照规定程序提出质疑和申诉。2.中标如公司成功中标，应按照中标通知书要求，及时与招标人签订合同。签订合同前，仔细审查合同条款，确保合同内容符合公司利益和法律法规要求。合同签订后，按照合同约定组织项目实施，确保项目顺利进行。如未中标，应总结经验教训，分析原因，为今后的投标工作提供参考。考核要点：在评标过程中的配合情况，对评标意见的反馈和处理能力。中标后的合同签订和项目实施情况，未中标后的总结分析能力。三、考核指标与评分标准（一）考核指标1.投标项目参与率统计经营部员工参与投标项目的数量占公司发布的可参与投标项目数量的比例。反映员工对招投标工作的积极性和参与程度。2.资格预审通过率计算通过资格预审的项目数量占参与资格预审项目数量的比例。体现公司在资格预审环节的工作质量和实力展示效果。3.中标率统计中标项目数量占参与投标项目数量的比例。是衡量招投标工作成果的重要指标，直接反映公司在招投标市场中的竞争力。4.投标文件质量从投标文件的完整性、准确性、针对性、创新性等方面进行评价。包括商务条款响应情况、技术方案合理性、价格报价竞争力等方面。5.项目成本控制在中标项目实施过程中，考核项目实际成本与预算成本的偏差率。反映公司在项目成本管理方面的能力，确保项目在预算范围内完成，实现经济效益最大化。6.客户满意度通过招标人或客户的反馈评价，考核公司在招投标过程中及项目实施过程中的服务质量和客户满意度。良好的客户满意度有助于维护公司的市场形象和客户关系。（二）评分标准1.投标项目参与率（20分）参与率达到100%，得1620分。参与率在80%99%之间，得1115分。参与率在60%79%之间，得610分。参与率低于60%，得05分。2.资格预审通过率（20分）通过率达到100%，得1620分。通过率在80%99%之间，得1115分。通过率在60%79%之间，得610分。通过率低于60%，得05分。3.中标率（30分）中标率达到50%及以上，得2430分。中标率在30%49%之间，得1623分。中标率在10%29%之间，得815分。中标率低于10%，得07分。4.投标文件质量（15分）投标文件质量优秀，完全符合招标文件要求，具有明显优势，得1215分。投标文件质量较好，基本符合招标文件要求，无明显缺陷，得811分。投标文件质量一般，存在一些minor问题，但不影响评标，得47分。投标文件质量较差，存在较多问题，严重影响评标，得03分。5.项目成本控制（10分）项目实际成本与预算成本偏差率在±5%以内，得810分。偏差率在±6%±10%之间，得47分。偏差率在±11%±15%之间，得13分。偏差率超过±15%，得0分。6.客户满意度（5分）根据招标人或客户反馈，客户满意度达到90%及以上，得45分。客户满意度在70%89%之间，得23分。客户满意度在50%69%之间，得1分。客户满意度低于50%，得0分。四、考核周期与方式（一）考核周期以自然年度为考核周期，每年1月1日至12月31日为一个考核时间段。在考核周期内，对经营部员工参与的所有招投标项目进行综合考核。（二）考核方式1.数据统计由经营部专人负责收集、整理各项考核指标的数据资料，包括投标项目参与情况、资格预审通过情况、中标项目情况、投标文件评审记录、项目成本核算数据、客户反馈意见等。确保数据的真实性、准确性和完整性。2.自评与互评经营部员工在考核周期结束后，先进行自我评价，填写个人考核自评表，总结自己在招投标工作中的表现，分析优势和不足，并提出改进措施。然后，组织部门内部员工进行互评，员工之间相互评价工作表现，评价结果作为考核的参考依据之一。3.上级评价由经营部主管领导根据员工日常工作表现、项目完成情况、团队协作能力等方面，对员工进行综合评价。主管领导的评价意见具有重要权重，将直接影响员工的最终考核结果。4.综合评审考核小组根据收集到的数据统计结果、员工自评、互评以及上级评价意见，对经营部员工的招投标工作进行综合评审。考核小组由经营部主管领导、资深项目经理、人力资源部门代表等组成，确保考核结果客观、公正、公平。五、考核结果应用（一）绩效奖金发放根据考核结果，确定员工的绩效奖金发放额度。考核结果优秀的员工，绩效奖金系数可适当提高；考核结果不达标或较差的员工，绩效奖金系数相应降低。绩效奖金发放严格按照公司薪酬管理制度执行，确保激励措施的有效性。（二）岗位晋升与调整考核结果作为员工岗位晋升、调整的重要依据之一。连续多年考核结果优秀的员工，在岗位晋升、职业发展等方面将给予优先考虑；考核结果不达标或存在严重问题的员工，可能会面临岗位调整、降职等处理。通过考核结果应用，激励员工积极提高工作绩效，为公司创造更大价值。（三）培训与发展针对考核结果中反映出的员工能力短板和不足之处，制定个性化的培训计划。为员工提供有针对性的培训课程和学习机会，帮助员工提升专业技能和综合素质，促进员工个人发展与公司发展相适应。（四）表彰与奖励对在招投标工作中表现突出、为公司做出重大贡献的员工，给予表彰和奖励。表彰形式包括颁发荣誉证书、公开表扬等，奖励形式包括奖金、奖品等。通过表彰与奖励，树立榜样，激发全体员工的工作积极性和创造力。六、监督与申诉（一）监督机制公司建立健全招投标考核监督机制，由内部审计部门定期对经营部招投标工作及考核情况进行监督检查。检查内容包括考核指标数据的真实性、考核流程的合规性、考核结果的公正性等方面。确保考核工作严格按照制度执行，避免出现考核漏洞和违规行为。（二）申诉渠道经营部员工如对考核结果有异议，可在考核结果公示期内提出申诉。申诉应提交书面申诉材料，详细说明申诉理由和依据。公司设立专门的申诉处理小组，负责受理员工的申诉。申诉处理小组