关于社团财务制度

PAGE关于社团财务制度一、总则（一）目的本社团财务制度旨在规范社团财务管理，确保社团经费的合理使用，保障社团活动的顺利开展，维护社团成员的合法权益，促进社团健康、可持续发展。（二）适用范围本制度适用于本社团全体成员及社团开展的各项活动。（三）基本原则1.合法性原则：社团财务管理必须遵守国家法律法规和相关政策规定，依法进行财务活动。2.规范性原则：建立健全财务管理制度，规范财务核算流程，确保财务信息真实、准确、完整。3.公开透明原则：定期公开社团财务收支情况，接受社团成员的监督。4.勤俭节约原则：合理安排经费，节约使用资金，提高资金使用效益。5.专款专用原则：社团经费应按照规定用途使用，不得挪作他用。二、财务管理体制（一）管理机构1.社团理事会：作为社团的决策机构，负责审议社团财务预算、决算，监督财务工作执行情况。2.财务负责人：由社团理事会任命，负责社团财务管理工作，包括财务核算、资金管理、财务报表编制等。（二）职责分工1.社团理事会职责制定和修改社团财务管理制度。审议年度财务预算、决算报告。监督财务工作执行情况，对重大财务事项进行决策。定期听取财务工作汇报，提出意见和建议。2.财务负责人职责严格执行财务管理制度，做好财务核算工作。负责编制财务预算、决算报告，定期向社团理事会汇报财务状况。管理社团资金，确保资金安全，合理安排资金使用计划。负责财务报表的编制和报送，接受相关部门的检查和审计。对社团财务工作中存在的问题提出改进措施和建议。三、财务预算管理（一）预算编制1.年度预算编制每年[具体时间]前，财务负责人应根据社团年度工作计划和活动安排，编制下一年度财务预算草案。预算草案应包括收入预算和支出预算两部分，收入预算应详细列出各项收入来源及金额，支出预算应按照活动项目、费用类别等进行分类编制，并明确各项支出的金额和用途。2.预算调整在预算执行过程中，如因特殊情况需要调整预算，应由相关部门提出书面申请，说明调整原因、调整金额及调整后的预算安排。财务负责人应根据申请内容进行审核，并提交社团理事会审议。经社团理事会批准后，方可进行预算调整。（二）预算执行1.社团各部门应严格按照预算安排执行各项活动，不得擅自突破预算范围。2.财务负责人应定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。（三）预算监督1.社团理事会应定期对预算执行情况进行监督检查，确保预算执行的严肃性。2.社团成员有权对预算执行情况进行监督，如发现问题可向社团理事会提出意见和建议。四、收入管理（一）收入来源1.会费收入：按照社团章程规定，向会员收取的会费。2.捐赠收入：接受社会各界、个人或其他组织的捐赠。3.活动收入：通过举办各类活动取得的收入，如活动报名费、赞助费等。4.其他收入：社团开展业务活动取得的其他合法收入。（二）收入管理1.会费管理会费收取标准应在社团章程中明确规定，并报相关部门备案。会费收取应使用统一的收费票据，并及时开具给会员。财务负责人应定期将会费收入情况进行统计和核对，确保会费足额收取。2.捐赠管理接受捐赠时，应与捐赠方签订捐赠协议，明确捐赠金额、用途、使用期限等事项。捐赠收入应及时入账，并按照捐赠协议的规定使用。对于大额捐赠或重要捐赠事项，应及时向社团理事会报告。3.活动收入管理举办活动前，应制定详细的活动预算和收费标准，并报社团理事会批准。活动收入应按照规定的收费标准收取，并开具相应的票据。活动结束后，财务负责人应及时对活动收入进行结算和核对，确保收入足额入账。（三）收入监督1.社团理事会应定期对收入情况进行检查和监督，确保收入来源合法、合规。2.社团成员有权对收入情况进行监督，如发现问题可向社团理事会提出意见和建议。五、支出管理（一）支出范围1.活动费用：举办各类活动所需的费用，包括场地租赁、设备器材租赁、嘉宾邀请、宣传推广、活动奖品等。2.办公费用：社团日常办公所需的费用，包括办公用品购置、水电费、通讯费、邮寄费等。3.人员费用：社团工作人员的劳务报酬、补贴等。4.其他费用：社团开展业务活动所需的其他合理费用。（二）支出审批1.日常支出审批社团各项支出应按照规定的审批流程进行审批。一般支出由财务负责人审核后，报社团负责人审批；重大支出或涉及金额较大的支出，应提交社团理事会审议批准。支出审批应严格按照财务制度和预算安排进行，确保支出合理、合规。2.报销流程报销人应填写报销单据，注明报销事由、金额、附件张数等信息，并签字确认。将报销单据提交给财务负责人进行审核，财务负责人应审核报销单据的真实性、合法性、完整性，并核对是否符合预算安排。经财务负责人审核通过后，报社团负责人或社团理事会审批。审批通过后，报销人方可到财务部门办理报销手续。（三）支出控制1.严格执行预算控制，各项支出不得超出预算范围。2.对于大额支出或重要支出项目，应进行可行性研究和论证，确保支出的必要性和合理性。3.加强对支出的审核和监督，杜绝不合理支出和浪费现象。六、资产管理（一）资产分类1.流动资产：包括现金、银行存款、应收账款、存货等。2.固定资产：使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中保持原有物质形态的资产，如办公设备、活动器材等。3.无形资产：社团拥有的不具有实物形态而能为社团提供某种权利的资产，如社团名称、商标等。（二）资产购置1.固定资产购置购置固定资产应按照规定的审批流程进行审批，经社团理事会批准后，方可购置。购置固定资产应进行询价、比价，选择性价比高的产品，并签订购买合同。固定资产购置后，应及时办理验收手续，并进行登记入账。2.无形资产购置涉及无形资产购置的事项，应进行充分的论证和评估，并报社团理事会批准。购置无形资产应签订相关合同，明确双方权利义务，并按照规定进行登记和管理。（三）资产使用与保管1.固定资产使用与保管固定资产应指定专人负责保管和使用，定期进行维护和保养，确保资产正常使用。固定资产的使用情况应进行登记，如有变动应及时办理相关手续。定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。2.流动资产使用与保管现金管理应严格遵守国家现金管理规定，确保现金安全。银行存款应按照规定开设账户，定期核对账目，确保资金安全。应收账款应及时催收，确保资金回笼。存货应进行妥善保管，定期盘点，确保账实相符。（四）资产处置1.固定资产处置固定资产处置应按照规定的审批流程进行审批，经社团理事会批准后，方可处置。固定资产处置方式包括出售、报废、捐赠等，处置收入应及时入账。固定资产处置后，应及时办理相关手续，进行账务处理。2.无形资产处置无形资产处置应报社团理事会批准，并按照相关规定进行处理。无形资产处置收入应及时入账。七、财务报告与审计（一）财务报告1.定期报告财务负责人应定期编制财务报告，包括月度财务报表、季度财务分析报告和年度财务决算报告。月度财务报表应反映社团当月财务收支情况；季度财务分析报告应对季度财务状况进行分析，提出存在的问题和改进措施；年度财务决算报告应全面反映社团年度财务收支情况、资产负债情况和预算执行情况等。2.临时报告在社团发生重大财务事项或需要向社团成员报告财务情况时，应及时编制临时财务报告。（二）审计监督1.社团应定期接受内部审计或外部审计，确保财务工作规范、合法。2.内部审计由社团理事会组织实施，对社团财务收支情况、内部控制制度执行情况等进行审计监督。3.外部审计可委托专业审计机构进行，审计结果应向社团成员公开。八、财务档案管理（一）档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务预算、决算报告、合同协议、票据存根等与财务工作相关的资料。（二