装修协会财务制度范本

PAGE装修协会财务制度范本一、总则（一）制定目的本财务制度旨在规范装修协会的财务行为，加强财务管理，保障协会各项工作的顺利开展，提高资金使用效益，维护协会及会员的合法权益，促进装修行业健康有序发展。（二）适用范围本制度适用于装修协会全体会员单位以及协会开展的各项业务活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。2.真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映协会财务状况和经营成果。3.完整性原则：全面涵盖协会各项收入、支出及资产、负债等财务事项，确保财务信息完整准确。4.节约性原则：合理安排经费，厉行节约，降低成本，提高资金使用效率。5.公开透明原则：定期向会员公开财务收支情况，接受会员监督。二、财务管理体制（一）协会理事会职责1.审议协会年度财务预算、决算报告。2.决定协会重大财务事项，如重大资产购置、处置等。3.监督协会财务工作，对财务工作提出指导意见和要求。（二）财务部门职责1.负责协会日常财务核算工作，编制财务报表。2.严格执行财务预算，控制经费支出，对预算执行情况进行分析和报告。3.负责协会资金管理，确保资金安全，合理调度资金。4.建立健全财务管理制度和内部控制制度，防范财务风险。5.配合有关部门做好财务审计、税务申报等工作。三、预算管理（一）预算编制1.每年第四季度，协会财务部门根据协会工作计划和业务活动安排，编制下一年度财务预算草案。2.预算草案应包括收入预算和支出预算两部分。收入预算应根据协会各项收费标准、捐赠收入等情况进行预测；支出预算应按照业务活动成本、管理费用、固定资产购置等项目进行分类编制，并细化到具体项目和金额。3.预算草案编制完成后，提交协会理事会审议通过。（二）预算执行1.协会各部门应严格按照批准的预算执行，不得擅自调整预算。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定程序报协会理事会批准。2.财务部门应定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。（三）预算调整1.当协会业务活动发生重大变化、国家政策调整或其他不可抗力因素导致原预算无法执行时，可以进行预算调整。2.预算调整应按照以下程序进行：相关部门提出预算调整申请，说明调整原因、调整内容及对财务状况的影响。财务部门对调整申请进行审核，并提出审核意见。提交协会理事会审议批准。（四）决算1.年度终了，财务部门应根据全年预算执行情况，编制年度决算报告。2.决算报告应包括收入决算、支出决算、资产负债决算等内容，并对全年财务收支情况进行分析和总结。3.决算报告编制完成后，提交协会理事会审议通过，并报相关部门备案。四、收入管理（一）会费收入1.会员应按照协会章程规定按时足额缴纳会费。2.财务部门应建立会费收缴台账，及时记录会员会费缴纳情况。3.对逾期未缴纳会费的会员，应及时催缴。（二）服务收入1.协会开展各类服务活动，如培训、咨询、展览展示等，应按照规定标准收取服务费用。2.服务收入应开具合法有效的票据，并及时入账。3.加强对服务收入的管理，确保收入真实、准确、完整。（三）捐赠收入1.接受社会各界捐赠时，应与捐赠方签订捐赠协议，明确捐赠金额、用途等事项。2.捐赠收入应按照捐赠协议规定的用途使用，并及时向捐赠方反馈捐赠资金使用情况。3.对捐赠收入进行单独核算，确保专款专用。（四）其他收入1.协会取得的其他收入，如利息收入、政府补助收入等，应按照相关规定进行核算和管理。2.及时将其他收入入账，确保收入不遗漏。五、支出管理（一）支出审批原则1.严格执行国家有关法律法规和财务规章制度，确保支出合法合规。2.坚持勤俭节约原则，合理控制支出规模，提高资金使用效益。3.实行分级审批制度，明确各级审批权限和审批流程。（二）支出审批流程1.费用报销应填写费用报销单，注明费用名称、金额、用途等，并附相关发票、合同等原始凭证。2.部门负责人对本部门发生的费用进行初审，审核费用的真实性、合理性和必要性。3.财务部门对费用报销单进行复审，审核票据的合法性、合规性以及报销金额的准确性。4.按照协会规定的审批权限，报协会领导审批。5.审批通过后，财务部门予以报销。（三）支出范围1.业务活动支出：包括培训、咨询、展览展示、调研等活动的费用支出。2.管理费用支出：包括协会办公费用、人员薪酬、差旅费、会议费等支出。3.固定资产购置支出：用于购置办公设备、交通工具等固定资产的支出。4.其他支出：与协会业务活动相关的其他合理支出。（四）专项经费管理1.协会如有专项经费，应按照专款专用的原则进行管理。2.专项经费应单独核算，建立专项经费台账，记录经费收支情况。3.专项经费支出应按照项目预算执行，不得擅自改变用途。六、资产管理（一）流动资产1.货币资金：包括现金、银行存款等。应严格按照国家有关规定进行管理，确保资金安全。2.应收款项：包括会费应收款、服务款应收款等。应加强对应收款项的管理，及时催收，减少坏账损失。（二）固定资产1.固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。包括办公设备、交通工具、电子设备等。2.固定资产应按照规定进行购置、验收、入账、折旧、处置等管理。3.定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。（三）无形资产1.无形资产是指协会拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，如商标权、著作权等。2.无形资产应按照相关规定进行确认、计量、摊销和处置等管理。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.财务部门应定期编制财务报告，包括月度财务报表、季度财务报表和年度财务报告。2.财务报告应真实、准确、完整地反映协会财务状况和经营成果，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。3.年度财务报告应附财务情况说明书，对全年财务收支情况、预算执行情况、资产负债情况等进行分析和说明。（二）财务分析1.定期对协会财务状况进行分析，为协会领导决策提供依据。2.财务分析内容包括财务指标分析、预算执行情况分析、成本费用分析等。3.通过财务分析，发现问题，提出改进措施，不断提高协会财务管理水平。八、财务监督（一）内部监督1.协会应建立健全内部财务监督制度，加强对财务工作的日常监督。2.财务部门应定期对财务收支情况进行自查，发现问题及时整改。3.协会理事会应定期对财务工作进行检查和监督，确保财务制度的有效执行。（二）外部监督1.接受会员监督，定期向会员公开财务收支情况，接受会员的质询和监督。2.接受财政、审计等部门的监督检查，按照要求提供相关财务资料，配合做好监督检查工作。九、会计档案管理（一）会计档案的范围包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务报告、审计报告、税务申报资料等。（二）会计档案的整理与归档1.会计人员应定期对会计档案进行整理，按照类别、年度等进行分类归档。2.会计档案应妥善保管，存放有序，便于查阅。（三）会计档案的保管期限会计档案的保管期限按照国家有关规定执行，一般分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年