大学摄影社团财务制度

PAGE大学摄影社团财务制度一、总则（一）制定目的本财务制度旨在规范大学摄影社团的财务管理，确保社团经费的合理使用，保障社团活动的顺利开展，维护社团成员的合法权益，促进社团健康、可持续发展。（二）适用范围本制度适用于大学摄影社团全体成员，包括社团干部、普通成员以及参与社团活动的其他相关人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和学校的相关规定，依法进行财务管理活动。2.规范性原则：建立健全财务管理制度，规范财务审批流程、会计核算方法和财务报告制度。3.公开透明原则：定期公开社团财务收支情况，接受社团成员的监督，确保财务信息透明。4.勤俭节约原则：合理安排经费，节约使用资金，提高资金使用效益，杜绝浪费。二、财务管理职责（一）社团负责人职责1.全面负责社团财务管理工作，对社团财务状况负责。2.审核社团各项财务收支，确保经费使用符合社团宗旨和财务制度。3.定期向社团成员汇报财务工作情况，接受成员监督。（二）财务管理人员职责1.负责社团财务日常工作，包括账务处理、资金收付、票据管理等。2.按照财务制度和相关规定，准确记录社团财务收支情况，编制财务报表。3.协助社团负责人做好财务预算和决算工作，提供财务分析和建议。4.保管社团财务印章、票据和其他重要财务资料。（三）其他成员职责1.了解社团财务制度，遵守财务规定，积极配合财务管理工作。2.对社团财务收支情况进行监督，有权提出意见和建议。三、财务预算与决算（一）预算编制1.每年年初，社团应根据本年度工作计划和活动安排，编制财务预算。2.预算内容包括收入预算和支出预算。收入预算应根据社团活动计划和可能的收入来源进行合理预计；支出预算应按照活动项目、费用类别等详细列出各项支出金额。3.预算编制应遵循实事求是、勤俭节约的原则，确保预算合理、准确。（二）预算执行1.严格执行预算：社团应按照批准的预算组织实施各项活动，确保经费使用不超出预算范围。2.预算调整：如遇特殊情况需要调整预算，应经社团负责人审核同意，并报社团成员大会备案。（三）决算编制1.每年年末，社团应编制财务决算。决算内容包括全年收入、支出情况及财务状况分析。2.财务管理人员应认真核对全年财务收支账目，确保决算数据真实、准确。3.决算编制完成后，应提交社团负责人审核，并在社团成员大会上进行通报。四、收入管理（一）会费收入1.社团按照学校规定收取会员会费，会费标准应经社团成员大会讨论通过，并报学校相关部门备案。2.会费收取应开具统一收据，收据由财务管理人员妥善保管。3.会费收入应及时足额上缴社团账户，不得截留、挪用。（二）活动经费收入1.通过举办摄影比赛、展览、培训等活动获得的经费收入，应按照活动策划书和相关协议的规定进行收取和管理。2.活动经费收入应开具合法有效的票据，并及时入账。（三）其他收入1.社团获得的捐赠、赞助等其他收入，应按照捐赠协议或赞助合同的约定进行管理和使用。2.其他收入应及时入账，纳入社团财务管理。五、支出管理（一）支出范围1.活动费用：包括摄影器材租赁、活动场地布置、奖品、证书制作等与社团活动直接相关的费用。2.培训费用：聘请专业摄影老师进行培训的费用，包括授课费、教材费等。3.设备购置费用：购置摄影器材、办公用品等设备的费用。4.宣传费用：制作社团宣传资料、海报、宣传单页等费用。5.其他费用：与社团活动和发展相关的其他合理费用。（二）支出审批1.日常支出：金额在[X]元以下的日常支出，由财务管理人员审核后，报社团负责人审批。2.较大金额支出：金额在[X]元以上的较大金额支出，应提前提交社团负责人审核，经社团成员大会讨论通过后，方可支出。3.特殊支出：对于涉及社团重大决策或特殊情况的支出，应按照学校相关规定和社团章程进行审批。（三）报销流程1.填写报销单：报销人应按照要求填写报销单，注明报销事由、金额、附件张数等信息，并签字确认。2.粘贴附件：将相关发票、收据等原始凭证整齐粘贴在报销单背面。3.部门负责人签字：报销单经所在部门负责人审核签字，确认支出的真实性和合理性。4.财务审核：财务管理人员对报销单进行审核，检查凭证的合法性、完整性和准确性，审核无误后签字。5.社团负责人审批：财务审核通过后，报销单报社团负责人审批。6.报销支付：审批通过后，财务管理人员按照规定办理报销支付手续。（四）支出标准1.各项支出应严格按照学校和社团的相关规定执行，不得超标准支出。2.对于活动奖品、证书制作等支出，应根据活动规模和实际需要合理安排，避免浪费。六、资产管理（一）固定资产管理1.社团购置的价值在[X]元以上、使用期限超过一年的摄影器材、办公用品等资产，作为固定资产进行管理。2.固定资产应进行登记入账，建立固定资产台账，详细记录资产的名称、型号、数量、购置时间、使用部门等信息。3.定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。如发现固定资产盘盈、盘亏或毁损，应及时查明原因，按照规定进行处理。4.固定资产的处置应经社团负责人审核同意，并报学校相关部门审批。处置收入应及时上缴社团账户。（二）流动资产与库存管理1.社团的流动资产包括现金、银行存款、应收款项等，应按照财务制度进行管理。2.库存物品如摄影器材配件、办公用品等，应建立库存台账，定期进行盘点，确保库存数量准确。3.加强对库存物品的保管，防止丢失、损坏和浪费。七、财务监督与审计（一）内部监督1.社团应建立健全内部财务监督机制，定期对财务收支情况进行自查自纠。2.社团成员有权对财务工作进行监督，发现问题及时向社团负责人或财务管理人员提出意见和建议。（二）外部审计1.学校相关部门有权对社团财务进行审计监督，社团应积极配合审计工作，提供必要的财务资料。2.如遇重大财务问题或社团换届等情况，应按照学校要求进行专项审计。八、财务信息披露（一）定期披露1.每月末，社团应在社团内部公布当月财务收支情况，包括收入金额、支出项目及金额等。2.每学期结束后，应编制详细的财务报告，向社团成员大会汇报本学期财务工作情况，包括预算执行情况、收入支出明细、资产状况等。（二）重大事项披露1.对于社团重大财务决策、大额资金支出等事项，应及时向社团成员通报，并在社团公告栏或网络平台进行公示。2.接受社团成员的咨询和监督，确保财务信息公开透明。九、财务档案管理（一）档案内容1.社团财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、预算决算资料、发票收据、合同协议等与财务相关的文件资料。2.财务档案应分类整理，编号存放，确保档案的完整性和可查性。（二）保管期限1.会计凭证、会计账簿等主要财务档案应保管[X]年。2.其他财务档案根据实际情况确定保管期限，但不得少于[X]年。（三）档案查阅与销毁1.社团成员查阅财务档案应经社团负责人批准，并在指定地点进行查阅。查阅人员不得擅自复制、涂改、销毁档案