公司员工调岗制度管理规定(试行)

公司员工调岗制度管理规定(试行)一、总则（一）目的为了规范公司员工岗位调整管理，优化人力资源配置，提高员工工作能力和业务水平，促进员工职业发展，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体在职员工。（三）原则1.因事设岗原则：以公司的战略目标、业务需求和工作任务为依据，科学合理地设置岗位，确保岗位的设置与公司的发展相适应。2.人岗匹配原则：根据员工的专业技能、工作经验、工作能力、职业素养等因素，将员工安排到最适合的岗位上，实现员工与岗位的最佳匹配。3.公平公正原则：在岗位调整过程中，严格按照规定的程序和标准进行操作，确保公平、公正、公开，避免主观随意性。4.沟通协商原则：在岗位调整前，充分与员工进行沟通协商，听取员工的意见和建议，尊重员工的个人意愿，确保员工能够理解和接受岗位调整的安排。5.动态管理原则：根据公司的业务发展和员工的工作表现，对岗位进行动态调整，及时优化人力资源配置，提高公司的运营效率。二、调岗类型及情形（一）组织架构调整调岗1.当公司因战略调整、业务拓展、业务收缩、部门合并或分立等原因，对组织架构进行调整时，可对相关岗位和人员进行调整。2.人力资源部门根据组织架构调整方案，制定人员调岗计划，明确调岗的岗位、人员、时间等信息。3.调岗计划经公司管理层审批通过后，人力资源部门组织相关人员进行沟通协商，办理调岗手续。（二）业务需求调岗1.因公司业务发展需要，如新增业务、业务转型、项目开发等，需要增加或减少某些岗位的人员时，可对员工进行调岗。2.用人部门根据业务需求，向人力资源部门提出调岗申请，说明调岗的原因、岗位、人员等信息。3.人力资源部门对调岗申请进行审核，结合公司的人力资源状况和员工的实际情况，提出调岗建议。4.调岗建议经公司管理层审批通过后，人力资源部门组织相关人员进行沟通协商，办理调岗手续。（三）员工能力与绩效调岗1.员工在原岗位上表现优秀，具备晋升到更高岗位的能力和条件时，可进行晋升调岗。用人部门根据员工的工作表现、绩效评估结果、能力素质等因素，提出晋升调岗建议。人力资源部门对晋升调岗建议进行审核，组织相关人员进行面试、测评等评估工作。评估结果经公司管理层审批通过后，人力资源部门与员工进行沟通协商，办理晋升调岗手续。2.员工在原岗位上不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位后，仍不能胜任工作的，可进行降职调岗。用人部门在员工绩效评估过程中，发现员工不能胜任工作的，应及时与员工进行沟通，了解原因，并给予指导和培训。经过培训或调整工作方式后，员工仍不能达到岗位要求的，用人部门应向人力资源部门提出降职调岗申请，说明降职调岗的原因和依据。人力资源部门对降职调岗申请进行审核，与员工进行沟通协商，听取员工的意见和建议。降职调岗方案经公司管理层审批通过后，人力资源部门办理降职调岗手续。（四）员工职业发展调岗1.为了满足员工的职业发展需求，拓宽员工的职业发展通道，公司鼓励员工进行跨部门、跨岗位的轮岗交流。2.员工可根据自己的职业规划和发展需求，向人力资源部门提出轮岗申请，说明轮岗的岗位、时间、原因等信息。3.人力资源部门对轮岗申请进行审核，结合公司的业务需求和岗位情况，提出轮岗建议。4.轮岗建议经用人部门和公司管理层审批通过后，人力资源部门组织相关人员进行沟通协商，办理轮岗手续。（五）其他特殊情况调岗1.因员工身体健康原因、家庭原因等特殊情况，无法继续在原岗位工作的，可根据员工的实际情况和公司的岗位需求，进行适当的调岗。2.员工应向公司提供相关的证明材料，如医院诊断证明、家庭情况说明等。3.用人部门和人力资源部门根据员工的证明材料和实际情况，提出调岗建议。4.调岗建议经公司管理层审批通过后，人力资源部门与员工进行沟通协商，办理调岗手续。三、调岗流程（一）调岗申请与审批1.用人部门或员工本人提出调岗申请，填写《员工调岗申请表》，说明调岗的原因、岗位、时间等信息，并提交相关的证明材料。2.用人部门负责人对调岗申请进行审核，签署意见后报人力资源部门。3.人力资源部门对调岗申请进行审核，结合公司的人力资源状况和岗位需求，提出审核意见。4.调岗申请经人力资源部门审核通过后，报公司管理层审批。5.公司管理层根据调岗申请和人力资源部门的审核意见，进行审批，签署审批意见。（二）沟通协商1.调岗申请经公司管理层审批通过后，人力资源部门应及时与相关员工进行沟通协商，告知员工调岗的原因、岗位、时间、薪资待遇等信息，听取员工的意见和建议。2.在沟通协商过程中，人力资源部门应向员工详细解释调岗的目的和意义，帮助员工了解新岗位的工作内容、职责、要求等信息，消除员工的顾虑和担忧。3.如员工对调岗安排有异议，人力资源部门应认真听取员工的意见，与用人部门和公司管理层进行沟通协调，寻求解决方案。4.经过沟通协商，如员工同意调岗，应在《员工调岗申请表》上签字确认；如员工不同意调岗，应说明理由，人力资源部门应根据具体情况进行处理。（三）工作交接1.员工同意调岗后，应按照公司的规定和要求，办理工作交接手续。2.原用人部门应指定专人负责与调岗员工进行工作交接，明确交接的内容、时间、方式等要求。3.调岗员工应在规定的时间内，将原岗位的工作任务、文件资料、办公用品等进行整理和交接，并填写《工作交接清单》。4.工作交接完成后，交接双方和监交人应在《工作交接清单》上签字确认。（四）新岗位报到1.员工完成工作交接后，应按照规定的时间到新岗位报到。2.新用人部门应安排专人负责接待调岗员工，介绍新岗位的工作环境、工作内容、工作流程、规章制度等信息，帮助调岗员工尽快适应新岗位的工作。3.调岗员工应在新岗位上认真履行工作职责，积极学习和掌握新岗位的工作技能和知识，努力完成工作任务。（五）调岗手续办理1.人力资源部门应在员工到新岗位报到后，及时办理调岗手续，包括变更员工的劳动合同、工资待遇、社会保险等信息。2.人力资源部门应将调岗情况通知相关部门和人员，更新员工的人事档案和信息系统。四、调岗后的管理（一）试用期管理1.员工调岗到新岗位后，原则上应设置一定的试用期，试用期的期限根据公司的规定和新岗位的要求确定。2.在试用期内，新用人部门应加强对调岗员工的管理和指导，帮助调岗员工尽快适应新岗位的工作。3.新用人部门应在试用期结束前，对调岗员工进行试用期考核，考核内容包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。4.试用期考核结果分为合格和不合格两个等级。如调岗员工试用期考核合格，可正式转正；如试用期考核不合格，公司可根据相关规定，对调岗员工进行进一步的处理，如延长试用期、再次调岗或解除劳动合同等。（二）培训与发展1.新用人部门应根据调岗员工的岗位需求和个人能力，为调岗员工制定个性化的培训计划，帮助调岗员工尽快掌握新岗位的工作技能和知识。2.培训方式包括内部培训、外部培训、在线学习等多种形式，培训内容包括岗位技能培训、业务知识培训、管理能力培训等方面。3.人力资源部门应跟踪调岗员工的培训情况，及时了解调岗员工的培训需求和培训效果，为调岗员工提供必要的支持和帮助。4.调岗员工应积极参加培训，认真学习和掌握培训内容，不断提高自己的工作能力和业务水平。（三）绩效评估1.新用人部门应按照公司的绩效管理制度，对调岗员工进行绩效评估。2.绩效评估的周期和方式根据公司的规定和新岗位的要求确定。3.绩效评估的内容包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面，评估结果作为调岗员工薪酬调整、晋升、奖励等的重要依据。4.调岗员工应认真对待绩效评估，积极配合新用人部门的工作，努力完成工作任务，提高工作绩效。（四）薪酬福利调整1.员工调岗后，其薪酬福利应根据新岗位的薪酬福利标准进行调整。2.人力资源部门应在员工调岗后，及时核算调岗员工的薪酬福利，并与员工进行沟通确认。3.薪酬福利调整的具体内容包括基本工资、绩效工资、奖金、补贴、社会保险、住房公积金等方面。4.调岗员工的薪酬福利调整应遵循公平、公正、合理的原则，确保调岗员工的合法权益得到保障。五、调岗的监督与申诉（一）监督1.人力资源部门应加强对调岗工作的监督和管理，确保调岗工作按照规定的程序和标准进行操作。2.人力资源部门应定期对调岗员工的工作情况进行跟踪和评估，及时发现和解决调岗过程中出现的问题。3.公司管理层应加强对调岗工作的指导和监督，确保调岗工作符合公司的战略目标和业务需求。（二）申诉1.如员工对调岗安排有异议，可在接到调岗通知后的[X]个工作日内，向人力资源部门提出申诉。2.员工申诉时，应填写《员工调岗申诉表》，说明申诉的原因和理由，并提供相关的证明材料。3.人力资源部门应在接到员工申诉后的[X]个工作日内，对申诉进行调查和处理，并将处理结果反馈给员工。4.如员工对人力资源部门的处理结果仍不满意，可在接到处理结果后的[X]个工作日内，向公司管理层提出再次申诉。5.公司管理层应在接到员工再次申诉后的[X]个工作日内，对申诉进行审议和处理，并将处理结果反馈给员工。6.员工申诉期间，应按照公司的规定和要求，继续履行原岗位的工作职责，不得擅自离岗或影响工作正常进行。六、附则（一）本制度自发